Føre fravær

Fravær kan føres av lærer etter hver time.

  1. Klikk Registrere fravær i menyen
  2. Velg fag og elevene på faget kommer opp i lista. Hvis en velger "Ikke spesifisert" kommer alle elever opp
  3. En velger en dato eller en periode (fra/til dato)
  4. Klikk evt. knappen "Finn periode" for å få opp en liste over alle datoer/perioder det er ført fravær på. Velg fra lista og datoen/perioden settes inn i toppen. (gjelder bare dersom det hakes av for periodeføring)
  5. Når fag og dato/periode er valgt vises alt fravær som er registrert for angitt fag og dato/periode. 
  6. Angi standard fraværstype (ugyldig, gyldig eller godkjent)
  7. En må klikke på kolonnetitlene for å åpne/lukke disse for redigering. Når de er åpne for redigering blir kolonnen markert. 
  8. En fører ved å klikke i celler der det er fravær. Da vil cellen markeres med en farge ut i fra hvilken fraværstype som er valgt. Det virker kun i kolonner som er åpnet for redigering. En kan slå av markering ved å klikke en gang til. Bruk evt. piltaster og mellomrom for å markere fravær
  9. Knappen "Bekreft og lukk timer" lukker alle åpne timer, og man får opp en boks hvor man kan sette sine initialer.
  10. Sum kommer automatisk, men kan overstyres. Da vil føring pr. time forsvinne.
  11. Fravær føres i hele dager eller enkelttimer. Om det er ført en hel dag vil enkelttimene som føres på samme dato ikke telle med som fravær.
  12. Ved periodeføring føres fraværet i sum dager og timer (i riktige kolonner ut i fra fraværstype)
  13. Systemet lager summer til høyre og nede automatisk
  14. Høyreklikk en kolonne for å legge inn signatur 
  15. Høyreklikk en fraværsmarkering og evt. endre fraværstype

Administrasjon

Endring av tidligere føringer. Kan gjøres på 2 plasser. Enten via registreringsbildet, ved fylle ut dato for føring. Her kan man ta bort/legge til fravær. Under skjemaet for Hovedkurseleven har du egen flipp for Fravær. Her kan du gjøre forskjellige operasjoner: