Føre fravær
Fravær kan føres av lærer etter hver time.
- Klikk Registrere fravær i menyen
- Velg fag og elevene på faget kommer opp i lista. Hvis en velger "Ikke spesifisert" kommer alle elever opp
- En velger en dato eller en periode (fra/til dato)
- Klikk evt. knappen "Finn periode" for å få opp en liste over alle datoer/perioder det er ført fravær på. Velg fra lista og datoen/perioden settes inn i toppen. (gjelder bare dersom det hakes av for periodeføring)
- Når fag og dato/periode er valgt vises alt fravær som er registrert for angitt fag og dato/periode.
- Angi standard fraværstype (ugyldig, gyldig eller godkjent)
- En må klikke på kolonnetitlene for å åpne/lukke disse for redigering. Når de er åpne for redigering blir kolonnen markert.
- En fører ved å klikke i celler der det er fravær. Da vil cellen markeres med en farge ut i fra hvilken fraværstype som er valgt. Det virker kun i kolonner som er åpnet for redigering. En kan slå av markering ved å klikke en gang til. Bruk evt. piltaster og mellomrom for å markere fravær
- Knappen "Bekreft og lukk timer" lukker alle åpne timer, og man får opp en boks hvor man kan sette sine initialer.
- Sum kommer automatisk, men kan overstyres. Da vil føring pr. time forsvinne.
- Fravær føres i hele dager eller enkelttimer. Om det er ført en hel dag vil enkelttimene som føres på samme dato ikke telle med som fravær.
- Ved periodeføring føres fraværet i sum dager og timer (i riktige kolonner ut i fra fraværstype)
- Systemet lager summer til høyre og nede automatisk
- Høyreklikk en kolonne for å legge inn signatur
- Høyreklikk en fraværsmarkering og evt. endre fraværstype
Administrasjon
Endring av tidligere føringer. Kan gjøres på 2 plasser. Enten via registreringsbildet, ved fylle ut dato for føring. Her kan man ta bort/legge til fravær. Under skjemaet for Hovedkurseleven har du egen flipp for Fravær. Her kan du gjøre forskjellige operasjoner:
- Fravær i en gitt periode får du opp ved å velge periode ovenfor fraværstabellen
- I cellene ligger fravær med fagkode og farge: Rød/Grønn/Blå for Ugyldig/gyldig/godkjent
- Høyreklikk i en celle for å endre fravær mellom ugyldig/gyldig/godkjent, endre fag på timen eller legge til/slette fravær.
- Legg til/fjern dato/periode ved å klikke på knapp for dette ovenfor oversikten
- Sett kryss for enkel føring for å gjøre det mulig å føre fravær ved å klikke i timecelle eller dagcelle
- Før merknad ved å sette markør på riktig dato/periode og skrive merknaden i feltet nederst på skjermen