Like kontakter

Bilde for rydding av like kontakter/duplikater

Her får du opp en liste over like navn på kontakter. Som du ser er noen markert med grønn og noen med rød farge. Den grønne fargen indikerer at denne oppføringen av navnet er nyest, og vil bli bevart. De røde navnene vil bli slettet ved opprydding.

Alle relasjoner knyttet til de røde navnene blir flyttet over til de grønne. Med relasjoner menes kontaktens tilknytning til kurs/personale/søknader osv. Eventuelle person-opplysninger (adresse, personnr ol.) må du flytte over selv. Du må selv avgjøre om hva som er riktige opplysninger.

Obs: Alle kontakter med like navn OG fødselsdato vil bli karakterisert som duplikater, og bli behandlet i denne operasjonen. Dersom noen har det naturlig, kan du f.eks. legge til en ekstra bokstav i en av navnene.

Opprydding, steg for steg:

1. Legg over riktig adresseinformasjon til de grønne kontaktene. Dette kan gjøres enten ved "klipp og lim", eller skrives inn manuelt.
2. Her ser du alle kontakter med like navn. Kun duplikater med like navn/fødselsdato kan bli ryddet bort. Sett kryss i boksen Sjekke fødselsdato for å sortere ut disse.
3. Hvis det er mange duplikater kan det være lurt å sortere ut en del før du begynner. Dette kan gjøres ved å skrive i feltet Søk navn og trykk oppdater. Skriver du f.eks. 'a' vil alle duplikater som starter på a vises.
4. Boksen Overlappende farger markeres dersom du ønsker at hele tabellen skal farges med grønn/rød.
5. Når all adresseinformasjon er overført trykker du på Start (ved rydding øverst til høyre).