Her kommer en oversikt over hvilke datakontroller som kjøres når man skal lage fil til Sentralbasen
| Feilmelding | Beskrivelse | Skjema |
| Kurs mangler kurslengde | Kurslengde ikke utfylt. Velg blant Helårskurs, Halvårskurs Høst og Halvårskurs Vår | Hovedkurs, flippen detaljer |
| Kurs mangler startdato | Hovedkurs, flippen detaljer | |
| Kurs mangler uketimetall | Gjennomsnittlig uketimetall for elever på hovedkurset. | Hovedkurs, flippen detaljer |
| Kurs mangler dager | Gjelder dager totalt på hovedkurset. | Hovedkurs, flippen detaljer |
| Kurs mangler/feil sluttdato | Dato ikke utfylt eller er tidligere enn kursets startdato | Hovedkurs, flippen detaljer |
| Søker ugyldig navn | Sjekker om navn er utfylt, dvs ikke blank eller "<Ny>" | Kontakt |
| Søker, feil eller manglende fødselsdato | Blank eller utenom 6 og 90 år. Hvis det gjelder en søker hvor det vil være urimelig vanskelig å skaffe riktig dato så sett en fiktiv dato som gjenspeiler vanlig alder på kurset. F.eks. 1.1.1991 i skoleåret 2009-10. | Kontakt |
| Søker, ugyldig verdi: kjønn | Blank eller annet enn "M" eller "K" | Kontakt |
| Søker, mangler søknadsdato | Søknad | |
| Søker, mangler tattoppdato | Gjelder opptatte elever som mangler dato for opptak (tattoppdato) | Søknad |
| Søker, ført tattoppdato men søkeren ikke opptatt | Søker som har tattoppdato, men har annen status enn Opptatt elev. Typisk søkere som ikke møter opp.. | Søknad |
| Søker, feil i personnr | Personnummeret blir kontrollregnet i forhold til søkerens/elevens fødselsdato. Her kan både feil fødselsdato og feil personnummer gi feil. Utenlandske personnummer kan ikke registreres. Om det gjelder søker hvor det vil være urimelig vanskelig å skaffe riktig nummer så kan du fjerne personnummeret. | Kontakt |
| Elev, forskjell skoleår, elev/kurs | Skoleår kan registreres både på elev og hovedkurs. Enkelte ganger kan man gjøre en feil og flytte kurs eller elev til feil skoleår. Dette gir feilmelding her. | Elev |
| Elev uten tilknyttet søknad | I eksporten til sentralbasen hentes en del info fra søknaden. Dermed må alle elever være tilknyttet en søknad. Hvis det mangler så kan man etterregistrere søknaden på riktig skoleår. Husk eventuelt å sette riktig status (dvs Opptatt elev..) | Elev |
| Deltidselev, feil timer/uke | Markert som deltidselev, men uketimetall større eller lik 24 eller uketimetall lik blank eller 0 | Elev |
| Elev, mangler statsborgerskap | Ved søknadsregistrering blir statsborgerskap satt automatisk hvis man registrerer postnummer. Hvis ikke må denne informasjonen settes manuelt. | Kontakt |
| Heltidselev, feil timer/uke | Heltidselev med spesifisert færre uketimer enn 24 (men større enn 0). 0 gir eleven samme timetall som hovedkurset. | Elev |
| Elev, avbrutt uten spesifisert dato | Det er satt kryss i feltet Avbrutt uten at det er fastsatt avbruttdato. | Elev |
| Elev, ugyldig avbruttdato | Eventuell avbruttdato skal være innenfor kursets rammer (mellom start- og sluttdato) | Elev |
| Fag mangler årstimer | Årstimer totalt på faget. | Fag |
| Fag ugyldig emnekode | Det må fylles ut både hovedemne og underemne på alle fag. | Fag |
| Fag, linje uten "opptak" | Alle linjer som det registrers søkere på skal være avkrysset for "Opptak". | Fag |