Fil til Inntakskontor

Filer med karakterer og avgangselever

Programmet lager fil både med 10. årstrinns karakterer og oversikt over avgangselevene. Begge filene skal oversendes til inntakskontoret.

 

Innsamlinger

Per i dag kjøres 3 ulike innsamlinger til inntakskontoret:

  1. Oversikt over avgangselever (høst)
  2. Terminkarakterene for høstsemesteret (vinter)
  3. Standpunktkarakterene (vår)

Frister blir fastsatt lokalt hos hvert enkelt fylke.

Merk: Hvis elev får godkjent klage på karakter med medfølgende endring etter at skolen har rapportert inn karakterene, MÅ skolen straks gi melding til inntakskontoret.

 

Datakontroller

For at eksport til inntakskontoret skal bli riktig, må datagrunnlaget være riktig.
Skolene må sjekk følgende:

 

Sjekk siste versjon av Wis Skole under Hjelp - Om WisSkole

Kontroller mot nettsiden http://www.wis.no/skole
Merk: Bildet nedenfor er kun ment som illustrasjon, og versjonsnummeret som står der, trenger ikke å være riktig.

 SjekkVersjon

 

 

Sjekk riktig VIGO-nr (Skolen - Generelt)

VIGO-nr

 

 

Sjekk riktig skoleår og termin

 Velg skoleår og termin

 

 

Sjekk utfylt årstrinn på alle klasser (Skolen - Klasser - Generelt)

Feltet Årstrinn må være 10 på alle klasser som skal være med i filen.

 Klasse - velg årstrinn

 

 

Sjekk riktig personnr på alle elever under Skolen - Klasser

De som er markert med rødt, mangler eller er feil.

Wis Skole sjekk personnr

 

 

 

 

Sjekk at det er ført karakterer på elevene

Dersom det skal rapporteres karakterer, må man kontrollere at det ikke mangler karakterer. Det gjøres i skjemaet Karakter. Sjekk spesielt at standpunktkarakterer som settes i tidligere terminer, vises i oversikten over karakterer. Det gjelder f.eks. fagene Musikk og Mat og helse. Vi har innebygde funksjoner for å hente karakterer fra tidligere terminer. Sett markøren i karakterfeltet for Mat og helse, høyreklikk og velg Kopier ..

Wis Skole - Kopiere karakterer mellom terminer

 

Sjekk riktige vitnemålsmerknader

Vitnemålsmerknadene og karaktermerknadene skal bli med i fil til inntakskontoret. Det er kun merknadskodene som skal bli med i filen. Se hvilke koder som er gyldige, i retningslinjene for føring av vitnemål som ligger ute på nettsiden til Udir.

Det er laget eget grensesnitt for føring av merknader i Wis skole.

Vitnemålsmerknaden legges inn i skjermbildet Merknad på elev som man får opp ved å høyreklikke på eleven (se illustrasjon over). Da får man opp følgende skjermbilde:

Merknad på elev ny

Legg merke til koden som står før merknaden. For å legge til ny linje så klikker du på Sett inn merknad.

 

Fagmerknaden føres inn i skjermbildet for Merknad på fag:

Merknad på fag

Her velger man først merknadskoden i valgboksen, og kontrollerer at det er riktig tekst bak. De ulike merknadskodene er beskrevet i retningslinjene for vitnemål.

Feltet Termin skal kun benyttes dersom karakteren er avsluttende i tidligere terminer. Det er for eksempel vanlig at faget mat og helse er avsluttende i 9. årstrinn og da velger man denne terminen.

NB! Man skal kun bruke merknaden FAM06-FAM10 i tilfeller hvor eleven har fått karakteren fra annen termin enn det som er fastsatt som vanlig plan for standpunktkarakter.

Hvordan lage rapporten

Funksjonene for å eksportere data til Inntakskontoret finner du under Utskrift.

Rapporten "Inntakskontor, karakter fil"

lager fil med karakterene fra 10. klassetrinn til inntakskontoret.

Filen navngis automatisk med fem siffer og tre bokstaver, som er skolens VIGO-id og de tre første bokstavene i skolenavnet. Den har .vgo som etternavn. Husk å sette inn din VIGO-Id under Skolen - Generelt før du lager filen. Hvis du er usikker på hva som er skolens VIGO-id, kan du spørre inntakskontoret i ditt fylke.

 

Filen som blir laget, skal sendes til inntakskontoret. Utdanningsdirektoratet har laget egen portal for denne overføringen. Ta kontakt med utdanningskontoret hos fylket for påloggingsinformasjon.

Inntakskontor, karakter fil

 

Rapporten "Inntakskontor, elever fil"

lager fil med avgangselever til inntakskontoret. Fremgangsmåte og navn på fil er den samme som beskrevet ovenfor.

 Inntakskontor, elever fil2

 

For begge rapportene gjelder følgende:

Begge filene har samme filnavn. Om man legger ut begge filene på samme diskett, vil det være kun den ene som blir med (den andre overskrives). Filnavnet består av skolens 5-sifrede VIGO-nr + 3 første tegn i skolenavnet.

Kontroller at filen virkelig har blitt lagt på disketten.

 

Forhåndsvisningen skal være blank.

Filene kan åpnes via Notisblokk i Windows (i engelsk versjon av Windows heter det Notepad). Merk at filene er laget for elektronisk innlesing, og de er dermed ikke spesielt lesbare.

NB! Ikke gjør endringer i filene!!