Definere og skrive ut adresselapper

Her lærer du hvordan du definerer og skriver ut adresselapper fra Navi.

Generelt

Fra og med versjon 1.3 kan du i Navi definere og skrive ut adresselapper. Her forklarer vi hvordan dette fungerer.

Adresse til utenlandske elever

I Navi ligger det mulighet for å registrere bostedland og statsborgerskap. Begge disse kreves av SSB i forbindelse med statistikk (for norske elever kan disse feltene stå blanke). Det er ikke alltid at bostedlandet skal benyttes i adressen. Det kan f.eks. være at adressen er til en norsk kontaktperson, eller at eleven er på et midlertidig opphold i Norge. Vår anbefaling er derfor at utenlandske adresser i sin helhet skrives i adressefeltet. Da kan en også evt. skrive landet på det språket en ønsker (eks. France).

Skrive ut adresselapper
Det er flere steder i systemet du kan be om adresselapper.
Fra kontaktvelgeren:

• Velg utvalg fra knappen øverst i kontaktvelgeren
• Legg inn kriterier
• Høyreklikk i lista der dataene kommer opp og velg "Adresselapper".
  Da får på skjermen se hvordan utskriften vil bli. Øverst til høyre ser du hvor mange lapper som er med.
• Du kan evt. med pilknappene over forhåndsvisningen gå til siste side for å se hvor mange ark du må legge inn.
• Klikk på skriveren over forhåndsvisningen for å skrive ut

Fra søknad oversikt:

• Gjør utvalget du ønsker
• Høyreklikk og velg "Adresselapper"
  Da får på skjermen se hvordan utskriften vil bli.
• Klikk på skriveren over forhåndsvisningen

Fra andre steder i systemet:

Vi legger etter hvert inn flere steder du kan ta utskrift. Forsøk å høyreklikke i en liste med navn for å se om det er lagt inn.

Definere adresselapper
Det finnes rundt 200 formater for adresselapper, og vi bestemte oss for at mest fleksible ville være at skolene selv setter opp hvordan adresselappene ser ut. Slik gjør du:

• Gå til gruppen for Oppsett (nederst i menyen), velg ikonet for Oppsett og velg Etiketter fra lista
• Finn fram et ark med adresselapper og en linjal
• Klikk i de forskjellige feltene og legg inn det målet som angis med rød strek på skissen
• Kryss av for Ramme når du tester, slå det av når du har fått det riktig.
• I tillegg kan du legge inn skriftstørrelse og evt. fet skrift.
• Klikk knappen for "Test utskrift" når du vil se resultatet. Utskriften tar med de 50 første kontaktene du har i registeret. Velg utskrift av bare første side.
• Skriv ut til ark med adresselapper eller blankt ark og se om det passer.

Adresselister

Før en kjører ut adresselapper kan det være aktuelt å skrive ut en liste. Der du velger adresselapper vil det også stå et valg for adresseliste. Denne setter opp adressene i kolonner.