Fravær

Før man begynner å føre fravær, må skolen tilpasse programmets timeoppsett i henhold til skolens reelle timeplan. Timeoppsettet kan ikke endres etter å ha begynt å føre fravær, og det er derfor viktig å sette av litt tid til dette.

Timeoppsettet gjøres under Systemadm – Fravær. Slik fungerer det:

• Systemet har mulighet for opptil 10 timer.
• Kode angis av skolen og vil bli brukt på skjermbilder og rapporter. Max 5 tegn.
• Timer: Her angir skolen hvor mye hver enkelt time skal telle. For eksempel kan morgensamlingen settes til 0,33 timer.
• Ta med: Her krysser skolen av for de timer som skal med når en ser på timer pr. dag. Hvis skolen ikke er interessert i å se fravær pr. time kan en slå av alle hakene. Da vil en under føring bare kunne angi antall timer i sum.
• Med andre ord: ta med kun de timer som er aktuelt for skolen, gi dem eventuelt ny betegnelse (for eksempel 1. time kan være morgensmøte og kan benevnes "Møte"), og gi timene vekttall etter hvor mye de skal telle som fravær.

For at endringene i oppsett skal tre i kraft, må Navi restartes.