Rapport til IF/IKF

Det har kommet en del henvendelser angående rapporten som skal inn til informasjonskontorene i slutten av hver måned. Vi kommer her med en del avklaringer.

Felles rapport

Informasjonskontorene har gått sammen om en rapport med felles innhold. Rapporten som ble vedtatt ble lagt inn i Navi våren 2002, og det er denne som skal benyttes etter dette.

Hvordan skrive ut

• Ta fram Navi, klikk på knappen Velg rapport (som ligger i knapperaden øverst).
• Finn fram kategorien Offentlig statistikk.
• Klikk på rapport nr 07: Søknadsstatus IF/IKF. 
• Velg riktig skoleår i valgboksen nedenfor. 
• Klikk på den midterste knappen nederst - forhåndsvisning.
• Klikk på skriver-knappen for å skrive ut.

Tallene

Her kommer en forklaring av hvor tallene tas fra, gruppert på de forskjellige delene i rapporten.

TOTAL

• Tallene i Total-kolonnen vil være riktig, uansett
• Aldersberegning
  - En søker regnes som 16 år hvis han er 16 år før 31. desember i det skoleåret han har søkt på (for eksempel en søker som er født 14.desember 1986 vil medregnes som en 16 åring for skoleåret 2002-03)
• Hvis noen søkere mangler kjønn-registrering vil dette vise feil tall i fordelingen gutter/jenter
• En søker regnes som bekreftet hvis han har fått status Opptatt/ikke informert, Tar plassen eller Opptatt elev.
• Søkere med feil eller manglende fødselsdato vil påvirke aldersfordelingen

LAND

•  Her sorteres søkerne etter hvilket land de kommer fra. Dette er registrert på kontakten. Hvis land står blankt vil søkeren regnes som norsk.
• Også her vil feil i kjønn/fødselsdato gi utslag i feil fordeling.

LINJE

• Her vises en fordeling per linje.
• Det skilles mellom de som har SØKT på en linje, og de som har fått TILBUD om en linje.
• Tallene under Søkere tas fra LinjeValg1-feltet
• Tallene under Bekreftet/tatt opp tas fra LinjeTilbud1-feltet
• En bekreftet søker er en søker med en av følgende statuser: Tar plassen, Opptatt/ikke informert eller Opptatt elev
• Kapasitet-kolonnen ta ut fra linjen (se skjemaet for faget).
• Ledig gjenspeiler Kapasitet – Total bekreftet
• NB: Flere har gjort en feil i forberedelsene til det nye skoleåret: i stedet for å opprette nye linjer har de flyttet årets linjer over til det nye skoleåret. Dette fører til en del rare feil:
  o Linjer forsvinner fra årets elever
  o Tallene i denne rapporten blåses opp kraftig (fjorårets søkere tas med)
  o Hvis man flytter linjene tilbake til det riktige året vil søkerne miste sine linjer (det vil stå en tall-kode i stedet for linjenavnet)
  Hvis du har mistanke om at dette har skjedd så ta kontakt med oss. Dette er en tung feil å reparere på egen hånd.

FAGKATEGORIER

• Viser samme tallene som under linje, men gruppert innenfor hvilke fagkategorier som linjene ligger under. Man kan for eksempel ha flere typer friluftslivslinjer. Disse blir gruppert innenfor en kategori: Friluftsliv. Kategoriene tas ut fra emnekoden som er registrert på linjen (under Fag-skjemaet velges hoved- og underemne). Her blir det feil dersom hoved/underemne ikke er valgt på linjene.