Forbedringer og tips

Etter fire dagers drift har nå over 50% av grunnskolene logget på.

1. Husk å kjøre kontroller

Mange av de henvendelsene vi får, er knyttet til at det er for mange treff i kontrollista. Vårt svar er alltid det samme: Klikk Kjør-knappen på kontrollflippen. Denne vil kjøre kontrollene på nytt for din enhet og oppdatere lista. Dersom advarsler tidligere er kvittert, vil de forbli kvittert. Men dersom data som fikk en advarsel til å dukke opp, er endret, vil kvitteringen bli slått av, og advarselen må kvitteres på nytt. Men merknaden beholdes.

2. Legge inn kommuner i A og språk i E

Når en skal legge inn kommuner i ramme A eller språk i ramme E, må en klikke "legg til rad" for å få inn nye rader å registrere på. I feltet for kommune eller språk vil det stå "Søk..". Marker denne teksten, skriv noen bokstaver for det du søker etter og velg riktig i lista. Hvis en lagrer uten å velge kommune eller språk, vil det stå igjen linjer med "Søk.." i teksten. Sørg for å rette opp dette. Det vil også komme kontroller som varsler dersom det er mangler her.

3. Arbeid med kontroller

Det er nå over 100 grunnskoler som har meldt ferdig, og vi gjennomgår data for å se om vi finner vesentlige punkt som kontrollene ikke sjekker. Derfor kan det hende at det kommer noen nye eller forbedrede kontroller av og til. Hvis skolene har levert, vil disse nye kontrollene være en hjelp for kommunene og fylkesmannen i arbeidet med å mest mulig korrekte data i GSI.

4. Takler nå bedre brudd med server

Dersom brukeren er inaktiv i 2 timer, vil en av sikkerhetshensyn automatisk bli logget ut. Det samme kan skje hvis det er problem med serveren eller at kontakten med Internett brytes. Hvis dette skjer mens du har gjort endringer som ikke er lagret, vil systemet nå spørre om passord og logge deg inn igjen uten at du mister data.

5. Felt som er referert i andre rammer

Flere steder i GSI vises det tall i en ramme som er hentet fra en annen ramme. F.eks. vil antall elever i ramme A vises i ramme F. Når en bruker endret data i en ramme, hendte det at tallene ikke ble oppdatert i den andre rammen før en klikket på enheten i enhetslista til venstre. Dette er nå rettet, og alle endringer skal vises over alt.

6. Rediger eller lagre

Når en redigerer data i systemet, vil alle data bli lagret ved bytte til en annen ramme eller enhet. Når en er ferdig med redigering, kan en slå av "Rediger"-knappen. Hvis en har skrevet inn mange tall på en ramme, kan en også bruke "Lagre"-knappen.

7. Kommunen sentralt er meldt ferdig

Det var planlagt å melde kommunen sentralt ferdig for alle kommuner slik at kommunen fikk tilgang til å redigere med sitt overordnede passord. Dette ble først gjort i går 6.10. kl. 09.30.

8. Import fra skoleadministrativt system

Det er i år mulig å overføre data fra skoleadministrative systemer til GSI. Pr. i dag er det Sats Grunnskole, Oppad Grunnskole og Wis Skole som støtter overføring til GSI. Skolen kan i det skoleadministrative systemet ta ut en fil og importere den inn i GSI. Hvor mange tall som hentes inn vil avhenge av systemet og hvor mye som er lagt inn. Etter import kan en fortsette å redigere på tallene som om de var skrevet inn på normal måte. Velg Import i venstremenyen på nettsidene for "Registrering" for mer informasjon

9. Kjente feil/svakheter

Vi har nå følgende kjente feil i GSI:

• Sumfelt mangler i siste kolonne i ramme E for morsmålsopplæring/tospråklig fagopplæring

Med hilsen
GSI-teamet