Revisjonsrunden er startet

To versjoner av innsamlingen

Det har tidligere år vært et problem at det har blitt gjort løpende endringer på de data som er publisert på GSI. Derfor blir det i år liggende to versjoner med data for 2009-10. Den ene versjonen er publisert og ingen har mulighet til å redigere på den. Den andre er bare tilgjengelig for de som logger inn, og alle endringer gjøres der. På noen bestemte tidspunkt oppdateres den publiserte versjonen med alt som er gjort på registreringsversjonen. Det er planlagt en slik publisering i slutten av februar. Dette opplegget gjelder kun grunnskoleskjemaet.
- 15.12. kl. 16.00: To versjoner innført også for kultur- og Vo-skjema.

Hvordan fungerer det?

For de som ikke har har passord, vil alt se ut som før. 2009-10 ligger inne som publiserte tall, og de kan se på skjema og kjøre rapporter med de dataene. For den som logger inn, vil en i tillegg få opp en innsamling som heter "2009-10 Reg.". Dette er en fortsettelse av registreringen som skjedde i høst. En kan kjøre kontroller, korrigere data, ta ut rapporter, sende i retur og melde ferdig. På denne versjonen vil en ikke se data utenfor sin sektor. I den publiserte versjonen vil en ha tilgang til å se hele landet. Husk at endringene som gjøres på "2009-10 Reg." ikke vil vises i den publiserte versjonen.

Skrivetilgang

Skrivetilgangen er nå gitt til fylkesmennene. De kan selv foreta endringer eller sende data i retur til kommunen for at endringene gjøres der. Kommunen kan også sende data i retur til enkelte skoler hvis de ønsker. Generell anbefaling er at data skal korrigeres av skolene selv. Husk at kontrollsystemet fungerer som før med kommentering og kvittering.

Nye kontroller

Dersom en finner gjennomgående feil og problemer med datakvaliteten, kan det bli lagt inn nye kontroller. Disse kontrollene vil være en stor hjelp til å finne de enhetene som må sjekkes og holde orden på om data er korrigert.