Prosedyrebok for

Utskriftsdato: 04.04.2014 1. A Fellesdefinisjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

1.1. Utdanningsprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

1.2. Programområdekode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

1.3. Vigo skolenummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

1.4. Organisasjonesnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

1.5. Fødselsnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

1.6. Fagkode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

1.7. Fagtype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2. B Studieforberedende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

2.1. Elevtimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

2.2. Særskilt språkopplæring for elever fra språklige minoriteter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

2.3. Styrket opplæring i norsk og engelsk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

2.4. Karaktertermin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

2.5. Merknad for Prosjekt til fordypning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

2.6. Eksamensform . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

2.7. FAM-kode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

2.8. FAM-merknad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

2.9. VMM-kode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

2.10. VMM-merknad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

2.11. Oppmøtestatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

2.12. Bevistype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

2.13. Karakterstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

2.14. Fravær . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

2.15. Orden og adferd (oppførsel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

2.16. Karakterer og andre vurderingsuttrykk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

2.17. Startdato på programområdet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

2.18. Avbruddsdato på programområdet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

2.19. Avbruddsdato på faget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

2.20. Ajourholdskode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

2.21. Startdato på faget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

2.22. Avbruddsårsak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

2.23. Fagstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

2.24. Elevstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

2.25. Spesialundervisning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

2.26. Fullførtkode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

3. C Fagopplæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

3.1. Sluttårsak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

3.2. Avgiverfylke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

3.3. Telledato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

3.4. Hjemstedsfylke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

3.5. Læretid fra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

3.6. Læretid til . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

3.7. Avbrudd fra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

3.8. Avbrudd til . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

3.9. Avbruddskode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

3.10. Kontrakt avsluttet dato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

3.11. Hevet av . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

3.12. Kontraktstype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

3.13. Godkjentdato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

3.14. Brutto læretid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

3.15. Netto læretid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

3.16. Netto verdiskapningstid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

3.17. Netto opplæringstid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

3.18. Tilskuddsordning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

3.19. Stillingsprosent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

3.20. Refusjonsfylke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

3.21. Prøvetype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

3.22. Prøvekandidattype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

3.23. Prøvenummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

3.24. Prøvedato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

3.25. Prøvestatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

3.26. Organisasjonsnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

3.27. Produksjonsdato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

3.28. Næringskode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

3.29. Sektorkode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

3.30. Forlenget med tilskudd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

3.31. Forlenget uten tilskudd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

3.32. Åpent avbrudd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

3.33. Ønskenummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

3.34. Ønskestatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

3.35. Forslagsnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

3.36. Forslagsstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

4. E Voksne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

4.1. Realkompetansevurdert dato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

4.2. Ønsket kompetanse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

4.3. Avbrudd av planlagt løp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

4.4. Bestått/fullført ønsket kompetanse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

4.5. Søkerdato på VigoWeb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

4.6. Søkt veiledning/realkompetansevurdering/opplæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

5. V Vedlegg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

1. A Fellesdefinisjoner

1.1. Utdanningsprogram

1. Formål

De tolv utdanningsløpene i videregående skole som fører fram til studie – og/eller yrkeskompetanse/fagbrev jf. Rundskriv Udir 01-2012 .

2. Omfang

Koden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep . Alle gyldige koder ligger i Vigo kodeverksbase.

3. Ansvarsforhold

Extens	Ikke eget register – ligger koplet til programområdet
SATS	Utdanningsprogram
iSkole/TP	Elevens Vigo-kode

VigoVoksen Utdanningsprogram Vigo Utdanningsprogram (blir endret i mai-versjonen 2013)

1. Beskrivelse

2. Henvisninger Lenker Filer Skjemaer Styrende dokumenter

Kvalitetsmål Relaterte Prosedyrer

1.2. Programområdekode

1. Formål

Programområdets alfanumeriske kode på 10 posisjoner. Koden er satt sammen av en grunnkode (de 6 første posisjonene) som er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep -basen og kategorier/varianter (de 4 siste posisjonene) som er gitt av Vigo kodeverksgruppe. De 4 siste posisjonene viser evt. kategorier/varianter til grunnkoden.

2. Omfang

Grunnkoden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep . Alle gyldige koder (med 10 posisjoner) ligger i Vigo kodeverksbase.

7. og 8. posisjon er Vigo sine kategorier. En bokstavkode har samme betydning på alle programområder. 9. og 10. posisjon er Vigo sine varianter Her kan innholdet i teksten variere innen programområdene for samme bokstav.

3. Ansvarsforhold

Extens	Inntakskode
SATS	Programområde
iSkole/TP	Vigo-kode
	Vises kun med feltet Programområde-navnet. (Koden vises når du er pålogget som

VigoVoksen manager)

Vigo Programområdekode (blir endret i mai-versjonen 2013)

4. Beskrivelse

Det er kun tillatt å bruke gyldige programområdekoder i SAS og Vigo.

Ved import fra SAS til Vigo vil programområdekoden på filen testes mot programområde-tabellen i Vigo. Det blir kontrollert at det er en gyldig programområdekode og at programområdekoden er på samme nivå som skolen. Videregående skoler kan bare sende inn programområdekoder på videregående nivå.

Programområdekoden må være godkjent av Vigo kodeverksgruppe innen 1. januar det året koden skal brukes første gang. (eks. Godkjennes 1. januar 2013. Skal brukes første gang skoleåret 2013-2014).

Elev som går ut av fag (avbryter) i løpet av skoleåret for å ta faget som privatist, samme skoleår eller senere, skal stå på den programområdekoden vedkommende er registret inn på.

Elev som får vedtak om opplæring hvor målet er å føre frem til grunnkompetanse, jf Opplæringslova § 3-3 , første ledd skal registreres med xxxxx1H---, xxxxx2H--- eller xxxxx3H---. Eleven må kodes om når vedtak er fattet. Om vedtaket blir fattet på skolen eller i sentraladministrasjonen kan variere fra fylke til fylke. Se også under B10 Spesialundervisning.

Elev som får vedtak om å ta Vg1 over to år (vedtaket kan komme i løpet av skoleåret). For Vg1 er det laget et kodeverk for dette:

xxxxx1A--xxxxx1B--xxxxx1D--xxxxx1E--	1. år av 2-årig kurs 2. år av 2-årig kurs 1. år av 2-årig kurs for minoritetsspråklige 2. år av 2-årig kurs for minoritetsspråklige

Elever som får vedtak om å ta Vg1 over to år må kodes om fra grunnkoden til xxxxx1A--- (alt. xxxxx1D---) for første år og xxxxx1B

-- (alt. xxxxx1E---) for andre året. Elevens programområdekode må endres når vedtaket er fattet. Om vedtaket blir fattet på skolen eller i sentraladministrasjonen kan variere fra fylke til fylke. Det er viktig å være oppmerksom på at retten for disse må utvides manuelt. Ved neste års søking vil eleven automatisk får opp koden xxxxx1B--- (alt. xxxxx1E---) dersom denne ligger i klasseordningen i Vigo (1S001). Kodesettet kan benyttes både for enkeltelever, og for fylker som har tilbud som organiseres over to år.

Ved overføring fra SAS til Vigo blir programområdekoden oppdatert dersom grunnkoden (de 6 første posisjonene) er lik. I tillegg gjelder det ved bytte mellom STREA og STSSA både på Vg2 og Vg3, og evt. andre koder som ligger i 5S058 i Vigo. Denne konverteringen forutsetter at fylkene setter hake i ”Konvertere tilsvarende programområde” ved import fra SAS til Vigo (i Vigorapport 6A001-Import fra skoler). Disse rutinene kan variere fra fylke til fylke.

Det presiseres at det er et eget kodeverk for elever i yrkesfaglige utdanningsprogram som får fagopplæring i skole (Vg3 i skole for elever som ikke får tilbud om læreplass). Disse programområdekodene har F i 7. posisjon for lærlinger og H i 7. posisjon for lærekandidater.

Følgende kodeverk gjelder for påbygg til studiekompetanse:

PBPBY3 - Påbygg for yrkesfaglige utdanningsprogram

PBPBY3----PBPBY3--ST PBPBY3H---	Benyttes for elever på ordinært kurs etter Vg2 (gir generell studiekompetanse) Benyttes for elever på kurs etter Vg2 som gir spesiell studiekompetanse Benyttes for elever som går mot grunnkompetanse

PBPBY4 - Påbygg etter yrkeskompetanse

PBPBY4YK-PBPBY4VO-PBPBY4H--PBPBY4----	Benyttes for elever som har yrkeskompetanse Benyttes for elever som har opplæring spesielt tilrettelagt for voksne Benyttes for elever som går mot grunnkompetanse etter opplæringskontrakt Benyttes for privatister som tar fag for studiekompetanse

Elever som tar videregående fag (på en videregående skole) når de fortsatt går i grunnskolen skal registreres på programområdekoden GSGSK0VG--. Når det skrives ut kompetansebevis på videregående, det året eleven får vitnemål fra grunnskolen, skal det benyttes programområdekoden GSGSK0VG-- med programområdenavn "Fag tatt fra videregående opplæring på ungdomstrinnet". Kortnavn: "Fag fra vg opp. på ung.tr.".

Kontrollmotoren i SO (Samordna opptak) kontrollerer kun grunnkoden (de 6 første posisjonene).

For føring av programområdekoder på vitnemål og kompetansebevis skal kun programområdekoder fastsatt av Utdanningsdirektoratet, gjennom Grep , benyttes (dvs grunnkoden).

5. Henvisninger

Lenker

Filer

Skjemaer

Styrende dokumenter

Opplæringslova (Lov) (Styrende)

Kvalitetsmål

Relaterte Prosedyrer Avbruddsdato på faget (Prosedyre)

1.4. Organisasjonesnummer

1. Formål

Skolens organisasjonsnummer som ligger i enhetsregisteret.

2. Omfang

9 siffer

1. Ansvarsforhold

2. Beskrivelse

Extens	Organisasjonsnr.
SATS	Org.nr.
iSkole/TP	Organisasjonsnr.
VigoVoksen	Org.nr
Vigo	Org.nr

ID-felt for skolene. 

Det er skolens bedriftsnummer som skal benyttes.

5. Henvisninger Lenker Filer Skjemaer Styrende dokumenter

Kvalitetsmål Relaterte Prosedyrer

1.5. Fødselsnummer

1. Formål

Elevens, privatistens, lærlingens, lærekandidatens eller praksiskandidatens fødselsnummer (fra folkeregisteret)

2. Omfang

11 siffer (DDMMÅÅPPPPP)

DD =dag MM =måned ÅÅ =år PPPPP =personnummer

3. Ansvarsforhold

Extens Personid SATS Fødselsnr iSkole/TP Født og Personnr. (to felt) VigoVoksen Persnr (11)

FnrVigo

4. Beskrivelse

Dersom en person får endret fødselsnummer i SSB bør dette meldes tilbake til fylkeskommunene (Inntakskontoret eller Fagopplæringskontoret) som melder dette videre til aktuell skole.  Har personen et kundeforhold i en norsk bank har vedkommende fått tildelt et D-nr.

Forslag til Fellesrutiner: 

Dersom det ikke er mulig å få et gyldig fødselsnummer (F-nr eller D-nr) må det opprettes et fiktivt fødselsnummer. Det er Inntakskontoret der eleven bor som skal opprette det fiktive fødselsnummeret, mens søker/elev/privatist/lærling/lærekandidat/praksiskandidat selv må skaffe seg et eventuelt D-nr.

Før Inntakskontoret oppretter et fiktivt fødselsnummer må det gjøres oppslag i Det sentrale folkeregister (DSF) for å kontrollere om det allerede ligger et gyldig F-nr eller D-nr på personen.

Ved vask mot DSF (Det sentrale folkeregisteret) får Vigo tilbakemelding dersom et D-nr er endret til et F-nr. Inntakskontoret må melde disse endringene videre til aktuell videregående skole/ voksenopplæringssenter.

SSB vil også kunne melde tilbake til fylkene personer med et fiktivt fødselsnummer/D-nr og som de oppdager har fått et gyldig Dnr/F-nr. Inntakskontoret må selv finne det korrekte D-nr/F-nr ved oppslag mot DSF og rette dette i Vigo. Nytt D-nr/F-nr må meldes til aktuell videregående skole/ voksenopplæringssenter. 

Dersom en skole får melding om endring av fødselsnummer må dette meldes tilbake til fylkeskommunen sentralt (Inntakskontoret). Blir en person liggende i Vigo med "flere" fødselsnummer (eks. både fiktivt nr og F-nr) vil dette kunne gi mangelfull statistikk til SSB/Udir.

Vitnemål for elever med fiktive fødselsnummer vil ikke bli overført til Nasjonal vitnemålsdatabase (NVB).

Regler for fiktivt fødselsnummer:

Fødselsdato består av gyldig dato + 40 dager (for eksempel 011285 blir til 411285).

Personnummer består av 99 + kjønnshenvisning (partall = jenter, oddetall = gutter) + fylkesnummer (ledende null - eks for Akershus 02). Dersom det allerede er opprettet en person i Vigo med 99 kan dette erstattes med 98, 97 osv.

Eksempel jente fra Akershus: 42059199202 (født 020591 og hjemmehørende i fylke 02) Eksempel gutt fra Troms: 55049199119 (født 150491 og hjemmehørende i fylke 19)

PAS/PGS kan ikke benytte det fiktive fødselsnummeret som opprettes i Vigo. De lager sitt eget fødselsnummer uten påslag av 40 dager på fødselsdagen. Skolen må kontakte SAS-ansvarlig i fylket som videre kontakter Fylkesmannen for å få et fiktivt fødselsnummer til bruk i PAS/PGS.

5. Henvisninger Lenker Filer Skjemaer Styrende dokumenter

Kvalitetsmål Relaterte Prosedyrer

1.6. Fagkode

1. Formål

Alfanumeriske kode for et fag eller en eksamen i ett fag/flere fag (tverrfaglig).

2. Omfang

Koden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep . Alle gyldige koder ligger i Vigo kodeverksbase

3. Ansvarsforhold

Extens	Off.fagkode
SATS	NVB
iSkole/TP	Fagkode

VigoVoksen Fagkode

Vigo Fagkode

4. Beskrivelse

Det er kun tillatt å bruke gyldige fagkoder i SAS og Vigo.

Ved import fra SAS til Vigo vil fagkoden på filen testes mot fagkode-tabellen i Vigo. Det blir kontrollert at det er en gyldig fagkode og at fagkoden er på samme nivå som skolen. Videregående skoler kan kun benytte fagkoder på videregående nivå.

Fagkoden bør være importert fra Grep til Vigo kodeverksbase innen 1. februar det året koden skal brukes første gang. (eks. Godkjennes 1. februar 2013. Skal brukes første gang skoleåret 2013-2014).

For føring av fagkoder på vitnemål og kompetansebevis skal kun fagkoder fastsatt av Utdanningsdirektoratet (Grep ) benyttes.

Enkelte fagkoder kan ha individuelt timetall. Se B09 Elevtimer .

Noen elever har fått vedtak om spesialundervisning med IOP (se B10 Spesialundervisning ) og innholdet i opplæringen har store avvik fra læreplanverket i Kunnskapsløftet. For disse elevene kan det være aktuelt å benytte IOP-fag på skolen. Det er opprettet fem slike fag hvor det benyttes ett fag pr opplæringsår.

IOP1000 IOP2000 IOP3000 IOP4000 IOP5000	Individuell opplæringsplan 1. år Individuell opplæringsplan 2. år Individuell opplæringsplan 3. år Individuell opplæringsplan 4. år Individuell opplæringsplan 5. år

Det må registreres inn elevtimer på fagene. Se B09 Elevtimer . Fagkoden er tenkt for elever som har så stort avvik at det ikke er aktuelt å sette tallkarakter på det/de faget/-ene. Praksiskandidater og lærlinger med full opplæring i bedrift som får komprimert opplæring i læreplanen på Vg3, med mål å ta

skriftlig eksamen på Vg3, skal registreres med fagkoden TEO9000 (Komprimert opplæring mot skriftlig Vg3 eksamen innen

lærefag). Det må registreres inn elevtimer på faget. Se også B09 Elevetimer. Det skal ikke registreres karakter på faget.

Fagkoden YRK9000 (Teoriopplæring 350 timer mot prøve i Yrkessjåførforskriften §16) benyttes for elever som etter Vg2 tar 350 timer teoriopplæring mot prøve i Yrkessjåførforskriften. Det skal ikke registreres karakter på faget.

Presisering vedr NOR-fagene: Privatistene registreres med ordinære norskkoder (NOR1211, NOR1212 og NOR1213).  Elever som tar påbygging etter yrkesfaglige utdanningsprogram registreres med påbyggingskodene (NOR1231, NOR1232 og NOR1233). Gjelder også medier og kommunikasjon og naturbruk (studieforberedende).

Fag med halvårsvurdering (H2): Fra 01.08.2006: Fremmedspråk innenfor studieforberedende, norsk og engelsk i yrkesfag. Fra 01.08.2009: Alle fellesfag som har opplæring over flere år.

Konvertering av halvårsvurdering (H2) til standpunkt:

I gitte tilfeller skal fag med halvårsvurdering konverteres til standpunkt. I slike tilfeller er det viktig at skolen informerer eleven om at klagefristen begynner å løpe. Se skriv fra Utdanningsdirektoratet om Føring av vitnemål og kompetansebevis for videregående opplæring i Kunnskapsløftet , pkt 9.3.

5. Henvisninger Lenker Filer Skjemaer Styrende dokumenter

Kvalitetsmål Relaterte Prosedyrer

1.7. Fagtype

1. Formål

Gruppering av fag etter Rundskriv Udir-01-2012 og skriv fra Utdanningsdirektoratet om Føring av vitnemål og kompetansebevis for videregående opplæring i Kunnskapsløftet , pkt 2.5.

2. Omfang

FF Fellesfag FP Felles programfag VP Valgfrie programfag UP Uspesifiserte programfag PF Prosjekt til fordypning IO Individuell opplæringsplan

3. Ansvarsforhold

Extens	Hvordan (på aktivitetsfliken) og Type (Hvordan) (på fagregister)
SATS	Fagtype
iSkole/TP	Fagtype

VigoVoksen Fagtype

Vigo Fagt

4. Beskrivelse

Samme fagkode kan ha forskjellige fagtype for ulike elever. (For eksempel en elev tar et felles programfag fra et annet programområde. Dette faget blir da et valgfritt programfag for denne eleven). Gjelder bare studieforberedende utdanningsprogram jf. Rundskriv Udir-01-2012 .

Fagtypen følger i hovedsak fagkoden, men kan overstyres.

For prosjekt til fordypning vises det til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Føring av vitnemål og kompetansebevis for videregående opplæring i Kunnskapsløftet , pkt 9.4.

Tverrfaglig eksamen (både på Vg1 og Vg2) og skriftlig Vg3 eksamen (eks xxx3102) skal ha fagtype FP.

Fagtypen er viktig for utskriving av dokumentasjon og overføring til NVB (Nasjonal vitnemål database).

Fagtype IO skal kun benyttes for de fem IOP-fagene. Se Fagkoder .

5. Henvisninger Lenker

Fag og timefordeling (Nettadresse) Rundskriv Udir-08-2009 (Nettadresse) Tilbudsstruktur (Nettadresse)

Filer Skjemaer Styrende dokumenter Kvalitetsmål Relaterte Prosedyrer

2. B Studieforberedende

2.1. Elevtimer

1. Formål

Elevens timer i faget; følger normalt fagets omfang (GREP) i 60 minutter.

2. Omfang

Fagets omfang (GREP) er default.

3. Ansvarsforhold

Extens E.timer SATS Vigo_årstimer iSkole/TP Omfang VigoVoksen Timer underv (gjelder TEO9000) og Timer/PFO (gjelder aktuelle PFO-fag) Vigo Elevt

4. Beskrivelse

Kun avvikende timetall skal registreres inn i dette feltet. Avrundet til heltall (ikke desimaler).

Elevtimer overstyrer årstimer på faget, hvis utfylt. Disse timene blir overført til Lånekassen.

For følgende fagkoder må det legges på korrekt årstimetall i ”Elevtimer”:

NOR3001/NOR3002/NOR3003

ENG3001/ENG3002/ENG3003

NOR1801 til NOR1818

UPF3900, UPF9001, UPF9900 til UPF9920

IOP1000/IOP2000/IOP3000/IOP4000/IOP5000 (Se under A04 Fagkode )

1. NOR1045 og NOR1049 (kun for privatister)

2. TEO9000 (Se under A04 Fagkode )

YSL2001, YSL2002, YSL3001 og YSL3002 (Yrkessjåførkurs for voksne)

PFO4190 og PFO4290

For disse fagkodene er det timetallet på Elevtimer som danner grunnlag for omfanget av opplæringen innenfor programområdet.

SSB og Udir får tilsendt elevtimer i tillegg til årstimer på fag. Lånekassen får tilsendt elevtimer for de fag der det ikke er årstimer på faget.

Se også B11 Særskilt språkopplæring for elever fra språklige minoriteter og B12 Styrket opplæring i norsk og engelsk .

5. Henvisninger

Lenker Filer Skjemaer Styrende dokumenter Kvalitetsmål Relaterte Prosedyrer

2.2. Særskilt språkopplæring for elever fra språklige minoriteter.

1. Formål

Opplæringslova § 3-12

Elever i videregående opplæring med annet morsmål enn norsk eller samisk har rett til særskilt språkopplæring til de har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til å følge den vanlige opplæringen i skolen. Om nødvendig har slike elever også rett til morsmålsopplæring, tospråklig fagopplæring eller begge deler.

2. Omfang

Elever som får opplæring etter læreplanen i grunnleggende norsk for språklige minoriteter:

NOR1051 nivå 1, Vg1 studieforberedende utdanningsprogram NOR1052 nivå 1, Vg2 studieforberedende utdanningsprogram NOR1053 nivå 1, Vg3 studieforberedende utdanningsprogram NOR1054 nivå 1, Vg3 påbygging til generell studiekompetanse NOR1151 nivå 1, Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram NOR1152 nivå 1, Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram NOR1055 nivå 2, Vg1 studieforberedende utdanningsprogram NOR1056 nivå 2, Vg2 studieforberedende utdanningsprogram NOR1057 nivå 2, Vg3 studieforberedende utdanningsprogram NOR1058 nivå 2, Vg3 påbygging til generell studiekompetanse NOR1155 nivå 2, Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram NOR1156 nivå 2, Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram NOR1059 nivå 3, Vg1 studieforberedende utdanningsprogram NOR1060 nivå 3, Vg2 studieforberedende utdanningsprogram NOR1061 nivå 3, Vg3 studieforberedende utdanningsprogram NOR1062 nivå 3, Vg3 påbygging til generell studiekompetanse NOR1159 nivå 3, Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram NOR1160 nivå 3, Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram

Elever som får opplæring etter læreplanen i morsmål for språklige minoriteter:

NOR1801 nivå 1, Vg1 studieforberedende utdanningsprogram NOR1802 nivå 1, Vg2 studieforberedende utdanningsprogram NOR1803 nivå 1, Vg3 studieforberedende utdanningsprogram NOR1804 nivå 1, Vg3 påbygg til generell studiekompetanse NOR1805 nivå 2, Vg1 studieforberedende utdanningsprogram NOR1806 nivå 2, Vg2 studieforberedende utdanningsprogram NOR1807 nivå 2, Vg3 studieforberedende utdanningsprogram NOR1808 nivå 2, Vg3 påbygg til generell studiekompetanse NOR1809 nivå 3, Vg1 studieforberedende utdanningsprogram NOR1810 nivå 3, Vg2 studieforberedende utdanningsprogram NOR1811 nivå 3, Vg3 studieforberedende utdanningsprogram NOR1812 nivå 3, Vg3 påbygg til generell studiekompetanse NOR1813 nivå 1, Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram NOR1814 nivå 1, Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram NOR1815 nivå 2, Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram NOR1816 nivå 2, Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram NOR1817 nivå 3, Vg1 yrkesfaglig utdanningsprogram NOR1818 nivå 3, Vg2 yrkesfaglig utdanningsprogram 

1. Ansvarsforhold

2. Beskrivelse

Se under fagkoder.

Generelt: I henhold til opplæringslova § 3-12 kan elever med annet morsmål enn norsk og samisk ha rett til særskilt norskopplæring til de har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til å følge den ordinære opplæringen i skolen. Om nødvendig kan slike elever også ha rett til morsmålsopplæring og tospråklig fagopplæring (opplæring i fag på to språk) eller begge deler. Vilkårene er at eleven har et annet morsmål enn norsk og samisk, samt at eleven ikke har tilstrekkelige ferdigheter i norsk til å følge vanlig undervisning i norsk og de andre fagene.

Rett til morsmålsopplæring og/eller tospråklig fagopplæring forutsetter at eleven har rett til særskilt språkopplæring etter opplæringslova § 3-12 .

Morsmålsopplæring og tospråklig fagopplæring i de enkelte fagene skal bare gis så langt det er nødvendig. Hva som er nødvendig kan ikke strekke seg lenger enn til at eleven er god nok i norsk til å følge den vanlige undervisningen på norsk.

Når eleven har fått et enkeltvedtak etter opplæringslova § 3-12 kan eleven enten følge den ordinære læreplanen i norsk eller læreplanen i grunnleggende norsk for språklige minoriteter. Dersom morsmålsopplæring vurderes som nødvendig, skal læreplanen i morsmål for språklige minoriteter brukes.

Særskilt norskopplæring, morsmålsopplæring og tospråklig fagopplæring er ikke egne fag, men er ekstra hjelp til elever som har annet morsmål enn norsk og samisk, og som ikke har tilstrekkelige ferdigheter til å følge den ordinære opplæringen på norsk. Se også B12 Styrket opplæring i norsk og engelsk .

Læreplanene i grunnleggende norsk for språklige minoriteter og morsmålsopplæring for språklige minoriteter er nivåbaserte overgangsplaner som kan nyttes til elevene kan følge opplæring etter ordinær læreplan i norsk. Så lenge elevene følger læreplanen i grunnleggende norsk eller læreplanen i morsmål for språklige minoriteter skal de ikke ha vurdering med karakter. Når elevene kan følge ordinær læreplan i norsk skal de ha vurdering med karakter.

Elever/privatister med kort botid i Norge har mulighet for å gå opp til en egen skriftlig eksamen i norsk. For ytterligere informasjon henvises til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Norsk som andrespråk – overgangsordning .

Læreplanen i grunnleggende norsk for språklige minoriteter:

Opplæringen etter denne læreplanen skal fremme tilpasset opplæring i henhold til gjeldende bestemmelser i Opplæringsloven og ivareta språklige minoriteters behov for særskilt norskopplæring. Skoleeier/skolen velger om den særskilte norskopplæringen skal gis etter læreplanen i grunnleggende norsk for språklige minoriteter eller i form av særskilt tilpasning innenfor den ordinære læreplanen i norsk.

Elever i videregående opplæring med annet morsmål enn norsk og samisk har etter opplæringslova § 3-12 rett til særskilt norskopplæring til de har tilstrekkelig kompetanse til å følge opplæring etter den ordinære læreplanen i norsk. Om nødvendig har slike elever også rett til morsmålsopplæring, tospråklig fagopplæring eller begge deler.

Det følger av premissene for den særskilte norskopplæringen at læreplanen i grunnleggende norsk for språklige minoriteter er en overgangsplan som bare skal nyttes til elevene er i stand til å følge opplæring etter den ordinære læreplanen i norsk. Læreplanen er nivåbasert, aldersuavhengig og gjelder for elever med ulik alder og erfaringsbakgrunn. Før opplæringen starter, må det vurderes og tas standpunkt til hvilket nivå i læreplanen opplæringen skal ta utgangspunkt i for den enkelte eleven.

Dersom en elev (med fagkode NOR1051 til NOR1160) i løpet av skoleåret går over til norsk med ”ordinær” fagkode må følgende rutine benyttes:

1. Fagstatus på faget med fagkode NOR1051 til NOR1160 endres fra E til S og det settes avbruddsdato på faget = dagen eleven går over til ordinær norsk.

2. Den ”ordinære” fagkoden får fagstatus = E og det settes startdato på faget = dagen eleven starter med dette faget.

Dersom eleven følger læreplanen i grunnleggende norsk for språklige minoriteter ut hele skoleåret skal eleven ha fagstatus = E ved slutten av skoleåret.

Opplæring etter læreplanen i grunnleggende norsk skal være med i beregning av omfanget av opplæringen innenfor programområdet.

Fagkode for grunnleggende norsk for språklige minoriteter skal ikke føres på vitnemål og kompetansebevis. Den ordinære norskkoden for trinnet benyttes. For elever som ikke har grunnlag for vurdering etter ordinær læreplan henvises det til

behandlingsregler beskrevet i Utdanningsdirektoratets skriv om Føring av vitnemål og kompetansebevis for videregående opplæring i Kunnskapsløftet , pkt 10.2.

Elever som får opplæring etter læreplanen i grunnleggende norsk for språklige minoriteter blir behandlet som elever med ”Grunnleggende norsk for språklige minoriteter” i forbindelse med rapportering til SSB og Utdanningsdirektoratet.

Læreplanen i morsmål for språklige minoriteter:

Opplæringen etter denne læreplanen skal sammen med læreplanen i grunnleggende norsk fremme tilpasset opplæring i henhold til gjeldende bestemmelser i opplæringsloven.

Elever i videregående opplæring med annet morsmål enn norsk og samisk har etter opplæringslova § 3-12 rett til særskilt norskopplæring til de har tilstrekkelig kompetanse til å følge opplæring etter den ordinære læreplanen i norsk. Om nødvendig har slike elever også rett til morsmålsopplæring, tospråklig fagopplæring eller begge deler.

Det følger av premissene for morsmålsopplæringen at læreplanen i morsmål for språklige minoriteter er en overgangsplan som bare skal nyttes til elevene kan følge opplæring etter den ordinære læreplanen i norsk. Læreplanen er nivåbasert, aldersuavhengig og gjelder for elever med ulik alder og erfaringsbakgrunn. Før opplæringen starter, må det vurderes og tas standpunkt til hvilket nivå i læreplanen opplæringen skal ta utgangspunkt i for den enkelte elev.

Hovedformålet med opplæringen er å styrke elevenes forutsetninger for å beherske det norske språket og derved deres læringsmuligheter gjennom utvikling av grunnleggende lese- og skriveferdigheter, ordforråd og begrepsforståelse på morsmålet.

Dersom en elev i løpet av skoleåret slutter å følge læreplanen i morsmål for språklige minoriteter (med fagkode NOR1801 til NOR1818) må følgende rutine benyttes:

Fagstatus på opplæringen med fagkode NOR1801 til NOR1818 endres fra E til S og det settes avbruddsdato på opplæringen = dagen eleven er ferdig med faget. 

Dersom eleven følger læreplanen i morsmål for språklige minoriteter ut hele skoleåret skal den ha fagstatus = E ved slutten av skoleåret.

Opplæring etter læreplanen i morsmål for språklige minoriteter skal ikke være med i omfanget av opplæringen innenfor programområdet. Fagkoden for morsmål for språklige minoriteter skal ikke føres på vitnemål og kompetansebevis. Den ordinære norskkoden for trinnet benyttes. For elever som ikke har grunnlag for vurdering etter ordinær læreplan henvises det til behandlingsregler beskrevet i Utdanningsdirektoratets skriv om Føring av vitnemål og kompetansebevis for videregående opplæring i Kunnskapsløftet , pkt 10.2.

Elever som får opplæring etter læreplanen i morsmål for språklige minoriteter blir behandlet som elever med ”Grunnleggende norsk for språklige minoriteter” i forbindelse med rapportering til SSB og Utdanningsdirektoratet.

5. Henvisninger

Lenker

Rundskriv Udir-08-2009 (Nettadresse)

Filer

Skjemaer

Styrende dokumenter

Opplæringslova (Lov)3-12 (Styrende)

Kvalitetsmål

Relaterte Prosedyrer

2.3. Styrket opplæring i norsk og engelsk

1. Formål

Styrket opplæring i norsk og engelsk gjelder minoritetsspråklige elever som har behov for styrking av den ordinære opplæringen i norsk og engelsk.

2. Omfang

NOR3001 Norsk, styrket opplæring, Vg1 NOR3002 Norsk, styrket opplæring, Vg2 NOR3003 Norsk, styrket opplæring, Vg3 ENG3001 Engelsk, styrket opplæring, Vg1 ENG3002 Engelsk, styrket opplæring, Vg2 ENG3003 Engelsk, styrket opplæring, Vg3 

3. Ansvarsforhold

Se under fagkoder.

4. Beskrivelse

Fra Rundskriv Udir-01-2012 , Punkt 3.3.

Elever fra språklige minoriteter kan få anledning til å bruke inntil 280 timer til styrking av den ordinære opplæringen i norsk og engelsk. Disse timene kommer i stedet for 280 timer som i den ordinære fag- og timefordelingen skal brukes til valg av programfag i de studieforberedende utdanningsprogrammene. Timetallet til styrket opplæring i norsk og engelsk kan fordeles over tre år. Se også B11 Særskilt språkopplæring for elever fra språklige minoriteter .

Vilkårene for at en elev kan gis anledning til en slik omdisponering av timer fra timer til valg av programfag fremgår av Rundskriv Udir-01-2012 , Punkt 3.3.

Omdisponering av timer krever ikke enkeltvedtak.

Det timetallet som er omdisponert til faget må registreres i variabel ”Elevtimer”.

Det skal føres ”Deltatt” i karaktefeltet med tilhørende fagmerknad FAM19 ”Utv. omf. i norsk” og FAM26 ”Utv omf. i engelsk” utenfor den styrkede opplæringen. Rundskriv Udir-01-2012  og Føring av vitnemål og kompetansebevis for videregående opplæring i Kunnskapsløftet , pkt 10.1.

Elever som får omdisponert timer til norsk og/eller engelsk blir behandlet som elever med ”Styrket opplæring i norsk og engelsk” i forbindelse med rapportering til SSB og Utdanningsdirektoratet.

Omdisponeringen (fagkodene NOR3001/02/03 og ENG3001/02/03) skal være med i kursprosenten.

5. Henvisninger

Lenker

Filer Skjemaer Styrende dokumenter Kvalitetsmål Relaterte Prosedyrer

2.4. Karaktertermin

1. Formål

Betegnelse på perioden karakteren settes

2. Omfang

H1 Halvårsvurdering midt i opplæringsperioden (tidligere T1 - Termin 1) Halvårsvurdering for fellesfag ved slutten av skoleåret dersom faget ikke blir avsluttet

H2

(tidligere T2 - Termin 2) ST Standpunkt (og Eksamen)

3. Ansvarsforhold

Under er satt opp hva de enkelte feltene i SAS heter:

Extens	Akt.type (T1, T2, S, E)
SATS	Kar.art (1. termin, 2. termin, Standpunkt, Eksamenskarakter)
iSkole/TP	1.h.å. og Stp

VigoVoksen Godkjent/Eksamen, Standpunkt, Halvårsvurd.

Vigo H1, H2, Stp, Skr, Mun, Ann

4. Beskrivelse

Henvisning til forskriften til opplæringslova § 3-13 og § 3-18 .

Koden vil ligge på eksportfilen fra SAS til vigo og vise hvilken termin faget/karakteren er tatt på. I de skoleadministrative systemene har dette en annen benevning. 

5. Henvisninger Lenker Filer Skjemaer Styrende dokumenter Forskrift til opplæringslova (Forskrift)3-13 (Styrende) Forskrift til opplæringslova (Forskrift)3-45 (Styrende)

Kvalitetsmål Relaterte Prosedyrer

2.5. Merknad for Prosjekt til fordypning

1. Formål

Navn på programområdet (Vg3) som det blir tatt kompetansemål fra som prosjekt til fordypning

2. Omfang

Fritekst Gyldige benevnelser: Programområdets navn - finnes på Grep .

3. Ansvarsforhold

Extens	PFO Merknad
SATS	Fagmrk.param
iSkole/TP	Prosjekt til fordypning

VigoVoksen Ikke i bruk i VigoVoksen (tilkoblede kompetansemål vises som angivelse av innhold) Merknad (generell)

Vigo

4. Beskrivelse

Friteksten skal omfatte navnet på programområdet/-ene (Vg3) det velges kompetansemål fra. "Friteksten" overføres fra SAS til Vigo.

Denne informasjonen er viktig for fagopplæring i forhold til formidling av lærlinger. Informasjonen gjelder derfor i hovedsak for programområder hvor eleven skal ut i lære i Vg3. Det gjelder PFO både på Vg1 og Vg2. Dette må være på plass i SAS før Vigo henter ut karakterene for halvårsvurdering. Karakterene for både Vg1 og Vg2 sendes ut til aktuell lærebedrift.

Dersom det pga periodisering av undervisningen ikke blir gitt karakter i faget i forbindelse med H1 skal faget stå med blank i karakterfeltet. Istedenfor navnet på programområdet føres ”Faget undervises i 2. termin” på raden for H1.

Disse merknadene skal ikke ut på kompetansebevis eller vitnemål.

5. Henvisninger Lenker Filer Skjemaer Styrende dokumenter

Kvalitetsmål Relaterte Prosedyrer

2.6. Eksamensform

1. Formål

Den eksamen som gis lokal og sentralt

2. Omfang

Koden er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep .

S Skriftlig eksamen M Muntlig eksamen P Praktisk eksamen MP Muntlig-praktisk eksamen

3. Ansvarsforhold

Extens	Akt.form
SATS	Eks.type
iSkole/TP	Eksamensform

VigoVoksen Eks.form

Vigo Eks.form (blir endret i mai-versjonen 2013)

4. Beskrivelse

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Føring av vitnemål og kompetansebevis for videregående opplæring i Kunnskapsløftet .

Det finnes kun en eksamensform pr fagkode. Det skal derfor være ett en til en forhold mellom fagkode og eksamensform. Eksamensformen er gitt i læreplanverket.

Det er vitnemålet denne opplysningen er interessant for; viktig at kun den koden blir registrert som faktisk kommer frem på vitnemålet.

Eksamensform P og MP legges i felt "Karakter Annet" i Vigo.

For kandidater som er realkompetansevurdert skal karakteren ”Godkjent” registreres i rubrikken for eksamenskarakter og feltet ”eksamensform” skal være tom. Det er også andre steder eksamensform skal være tom. Oversikt over dette finnes i skriv fra utdanningsdirektoratet Føring av vitnemål og kompetansebevis for videregående opplæring i Kunnskapsløftet .

Det skal ikke føres eksamensform for fagprøve på vitnemål eller kompetansebevis.

5. Henvisninger Lenker

Filer

Skjemaer Styrende dokumenter Forskrift til opplæringslova (Forskrift)§ 4 (Styrende) Kvalitetsmål

Relaterte Prosedyrer

2.7. FAM-kode

1. Formål

Kode for fagmerknad

2. Omfang

Kodene er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep.

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Føring av vitnemål og kompetansebevis for videregående opplæring i Kunnskapsløftet .

3. Ansvarsforhold

Extens Fagmerknad

SATS Fagmrk.kode

iSkole/TP Merknad

VigoVoksen Merknad

Vigo FAM kode

1. Beskrivelse

2. Henvisninger Lenker Føring av vitnemål og kompetansebevis (Nettadresse) Filer Skjemaer Styrende dokumenter

Kvalitetsmål Relaterte Prosedyrer

2.8. FAM-merknad

1. Formål

Fastsatt tekst for en gitt fagmerknad.

2. Omfang

Gyldig tekst er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep.

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Føring av vitnemål og kompetansebevis for videregående opplæring i Kunnskapsløftet .

3. Ansvarsforhold

Extens	Kar.merknad
SATS	Fagmrk.Param
iSkole/TP	Merknad parameter

VigoVoksen Merknad Vigo FAM variabel tekst

4. Beskrivelse

”Standardtekst” på FAM-merknaden ligger i egen tabell i SAS og Vigo. FAM13, FAM16, FAM41, FAM42 og FAM46 krever utfyllende informasjon og disse merknadene overføres fra SAS til Vigo som ”Fritekst”.

5. Henvisninger Lenker Filer Skjemaer Styrende dokumenter

Kvalitetsmål Relaterte Prosedyrer

2.9. VMM-kode

1. Formål

Kode for vitnemålsmerknad

2. Omfang

Kodene er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep.

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Føring av vitnemål og kompetansebevis for videregående opplæring i Kunnskapsløftet .

3. Ansvarsforhold

Extens	Merknad (på vitnemålsfliken)
SATS	Vit-mrk.kode
iSkole/TP	Kode

VigoVoksen Ikke i bruk i VigoVoksen (se VMM-merknad) Kode

Vigo

1. Beskrivelse

2. Henvisninger Lenker Filer Skjemaer Styrende dokumenter

Kvalitetsmål Relaterte Prosedyrer

2.10. VMM-merknad

1. Formål

Vitnemålsmerknadsteksten

2. Omfang

Gyldig tekst er gitt av Utdanningsdirektoratet gjennom Grep.

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Føring av vitnemål og kompetansebevis for videregående opplæring i Kunnskapsløftet .

3. Ansvarsforhold

Extens	Merknad (på vitnemålsfliken)
SATS	Henger på koden
iSkole/TP	Merknadsparameter

VigoVoksen VMM Merknad (ligger på løpet, brukes ved utskriving av kompetansebevis) Variabel 1 og Variabel 2

Vigo

4. Beskrivelse

Standardteksten på VMM-merknaden ligger i egen tabell i SAS og Vigo. VMM17, VMM18, VMM19, VMM29, VMM31, VMM32 og VMM33 krever utfyllende informasjon og disse merknadene overføres fra SAS til Vigo som ”Fritekst”. 

5. Henvisninger Lenker Filer Skjemaer Styrende dokumenter

Kvalitetsmål Relaterte Prosedyrer

2.11. Oppmøtestatus

1. Formål

Status for oppmøte ved sentralt gitt eksamen og lokalt gitt eksamen.

2. Omfang

PAS har disse kodene for sentralt gitt eksamen

0 Avlagt 1 Dokumentert fravær 2 Ikke dokumentert fravær

Fast plukkliste fra SAS-systemene som inneholder lokale og sentral koder.

3. Ansvarsforhold

Extens	Oppmøtestatus
SATS	Oppmøtestatus
iSkole/TP	Oppmøte

VigoVoksen Ikke i bruk i VigoVoksen

Vigo Oppmøte-status

4. Beskrivelse

Fravær fra eksamen blir regnet som dokumentert når eleven eller privatisten er hindret fra å møte til eksamen, hindringen ikke er forventet og han eller hun ellers ikke kan lastes for hindringen. Eleven eller privatisten må kunne legge frem dokumentasjon på dette jf forskrift til opplæringslova § 3-35 .

For sentral gitt eksamen kommer koden fra PAS til SAS. For lokal gitt eksamen må koden registreres inn i SAS.

Ikke møtt (IM) til eksamen krever påført riktig FAM-kode.

5. Henvisninger Lenker Filer Skjemaer Styrende dokumenter

Opplæringslova (Lov)§ 3 - 35 (Styrende) Kvalitetsmål

Relaterte Prosedyrer

2.12. Bevistype

1. Formål

Viser hvilken bevistype eleven har fått på opplæringen.

2. Omfang

KB Kompetansebevis

VM Vitnemål

1. Ansvarsforhold

2. Beskrivelse

Extens	Bevistype
SATS	Vigo_dokumentasjonskode
iSkole/TP	Bevistype
VigoVoksen	Ikke i bruk i VigoVoksen (skriver bare ut KB i VigoVoksen)
Vigo	Bevis-type

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Føring av vitnemål og kompetansebevis for videregående opplæring i Kunnskapsløftet , pkt 1.6.

5. Henvisninger Lenker Filer Skjemaer Styrende dokumenter

Kvalitetsmål Relaterte Prosedyrer

2.13. Karakterstatus

1. Formål

Kode for karakterer som blir endret.

2. Omfang

A Avlyst eksamen B Annullert eksamen E endring pga feilføring K klage på karakteren U utsatt eksamen N ny eksamen S særskilt eksamen

3. Ansvarsforhold

Extens	Karakterstatus
SATS	Eks.kategori
iSkole/TP	Grunn for endring av karakter

VigoVoksen Ikke i bruk i VigoVoksen

Vigo Kar-status

4. Beskrivelse

Viser at en karakter er endret etter første rapportering til Vigo. Viser til Forskrift til Opplæringslova § 3-33 (særskilt eksamen), § 3-34 (ny eksamen), § 3-35 (utsatt eksamen), § 3-36 (bortvising fra eksamen) og § 3-37 (annullering av eksamen).

For opplæring spesielt organisert for voksne gjelder følgende paragrafer: § 4-26 (særskilt eksamen), § 4-27 (ny eksamen), § 4-28 (utsatt eksamen), § 4-29 (bortvising til eksamen) og § 4-30 (annullering av eksamen).

Klage på en sentral gitte eksamen kommer fra PAS. For andre karakterer (ikke sentralt gitt eksamen) må koden registreres inn i

SAS. Karakterstatus E skal kun benyttes ved reell feilføring (før eleven har fått oppgitt karakteren) og karakteren allerede er overført til Vigo. Dette gjelder både karakterer gitt som halvårsvurdering 2 (H2), standpunkt og eksamen.

Elever som får IV i standpunkt kan bli trukket ut til eksamen i faget og har møtt fram til eksamen og gjennomført den. Disse elevene kan benyttes seg av klageretten i forhold til at det ikke er gitt standpunktkarakter, og det er derfor naturlig at de kan møte til eksamen. Dersom eleven ikke klager på vedtaket, der det er gitt IV i standpunkt, eller ikke får medhold i en eventuell klage, skal eksamenskarakteren annulleres. Eksamenskarakteren skal slettes i det skoleadministrative systemet. Denne eksamenskarakteren skal heller ikke eksporteres til Vigo, eller offentliggjøres for eleven. Dersom eksamenskarakteren allerede er overført til Inntakskontoret (dvs importert i Vigo) må de få beskjed om at karakteren også skal slettes i Vigo. I slike tilfeller registreres karakterstatus B (annullert eksamen). 

Karakterstatus skal ikke registreres på halvårsvurdering 1 (H1).

5. Henvisninger Lenker Filer Skjemaer Styrende dokumenter Forskrift til opplæringslova (Forskrift)3-33 (Styrende)

Kvalitetsmål Relaterte Prosedyrer

2.14. Fravær

1. Formål

Fravær fra undervisning.

2. Omfang

dager enkelttimer

1. Ansvarsforhold

2. Beskrivelse

Extens	Elevfravær – Antall dager – Antall timer
SATS	Elevfravær – ant. skoledager – ant. skoletimer
iSkole/TP	Timefravær og Dagfravær
VigoVoksen	Fravær (voksne skal imidlertid ikke ha fravær)
Vigo	Fravær (d/t)

Fravær skal føres i henhold til forskrift til opplæringslova § 3-47 og skriv fra Utdanningsdirektoratet om Føring av vitnemål og kompetansebevis for videregående opplæring i Kunnskapsløftet , pkt 8.

Voksne som følger opplæring særskilt organisert for dem skal ikke ha ført fravær. Se skriv fra Utdanningsdirektoratet om Føring av vitnemål og kompetansebevis for videregående opplæring i Kunnskapsløftet , pkt 2.7

5. Henvisninger Lenker Filer Skjemaer Styrende dokumenter

Kvalitetsmål Relaterte Prosedyrer

2.15. Orden og adferd (oppførsel)

1. Formål

Karakterer i orden og adferd ved halvårsvurdering jf. forskrift til opplæringslova § 3-15 og standpunktkarakterer etter avsluttet opplæring i skole jf. forskrift til opplæringslova § 3-19 .

2. Omfang

God (G) vanlig god orden og vanlig god adferd (oppførsel). Nokså god (Ng) klare avvik fra vanlig orden og fra vanlig adferd (oppførsel). Lite god (Lg) i ekstraordinære tilfeller ved store avvik fra vanlig orden og fra vanlig adferd (oppførsel).

3. Ansvarsforhold

Extens Legges på som ”fag” ORD1, ORD2, ORD3 – ATF1, ATF2, ATF3 SATS Egen tabell – Orden/atferd med karakterkategori orden og atferd iSkole/TP Orden og Adferd (registreres i iSkole) VigoVoksen Orden og Adferd (voksne skal imidlertid ikke ha orden/adferd) Vigo Ordens-karakter og Adferds-karakter

4. Beskrivelse

Karakterer i orden og i adferd (oppførsel) føres i henhold til forskrift til opplæringslova § 3-6 . For fastsetting av karakter i orden og adferd vises til forskrift til opplæringslova § 3-15 og § 3-19 .

Voksne som følger opplæring særskilt organisert for dem skal ikke ha karakter i orden og adferd. Se skriv fra Utdanningsdirektoratet om Føring av vitnemål og kompetansebevis for videregående opplæring i Kunnskapsløftet , pkt 2.7.

5. Henvisninger Lenker Filer Skjemaer Styrende dokumenter

Kvalitetsmål Relaterte Prosedyrer

2.16. Karakterer og andre vurderingsuttrykk

1. Formål

Gyldige karakterer og andre vurderingsformer/-uttrykk jfr. skriv fra Utdanningsdirektoratet om Føring av vitnemål og kompetansebevis for videregående opplæring i Kunnskapsløftet , pkt 5 og forskrift til opplæringslova § 3-4 .

2. Omfang

Karakterer for videregående opplæring:

1-6 B/IB D F GK IV IM	Tallkarakterer Bestått/ikke bestått Deltatt Fritatt Godkjent Ikke vurderingsgrunnlag Ikke møtt

Karakterer for International Baccalaureate (IB):

1-7 A-E IV	Tallkarakterer Bokstavkarakterer Ikke vurderingsgrunnlag

3. Ansvarsforhold

Extens	Innskr.karakter
SATS	Karakterer
iSkole/TP	1.h.å og St.p

VigoVoksen Godkjent/Eksamen, Standpunkt, Halvårsvurd.

Vigo H1, H2, Stp, Skr, Mun og Ann

4. Beskrivelse

I forbindelse med realkompetansevurdering benyttes GK (Godkjent)

Der det ikke er grunnlag for å sette vurdering i et fag settes IV (ikke vurderingsgrunnlag). Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet Føring av vitnemål og kompetansebevis for videregående opplæring i Kunnskapsløftet , pkt 5.4 og pkt 11.3.

For elever som ikke møter til eksamen, samme hva grunn er, føres IM (ikke møtt). FAM29 "Eksamen ikke avlagt" (ikke dokumentert fravær) eller FAM39 "Dokumenter fravær" skal føres i tillegg.

OBS! Ved bortvising fra eksamen pga at eleven forstyrrer eller hindrer gjennomføring av eksamen, eller dersom eleven blir tatt i fusk eller forsøk på fusk skal det føres IV i rubrikken for eksamenskarakter.

Vurderingsuttrykkene IB, IV eller IM skal ikke forekomme på et vitnemål når vurderingen er gitt i fag som inngår i grunnlaget for bestått yrkes- eller studiekompetanse.

For fagkoder som er opprettet spesielt for forberedende tilbud (innføringstilbud AOLOV0J--- eller AOLOV0J-NM), som går utenom tilbudsstrukturen, kan det benyttes vurdering Deltatt (D) og/eller Ikke vurderingsgrunnlag (IV) eller tallkarakterer (1-6). Se også A04 Fagkode og B21 Fullførtkode .

5. Henvisninger Lenker Filer Skjemaer Styrende dokumenter

Kvalitetsmål Relaterte Prosedyrer

2.17. Startdato på programområdet

1. Formål

Den dato eleven, lærlingen eller lærekandidaten startet på utdanningsprogrammet (Vg1)/programområdet (Vg2/Vg3).

2. Omfang

ÅÅÅÅMMDD

ÅÅÅÅ MM DD	= år = måned = dag

3. Ansvarsforhold

Extens	Startet utdanningen
SATS	Dato begynt
iSkole/TP	Startdato

VigoVoksen Startdato (for startet opplæring på løp) Vigo Startdato

4. Beskrivelse

Startdato skal bare eksporteres fra SAS til Vigo dersom dato avviker fra ordinær inntaksdato (skoleårets startdato). Startdato oppdateres i Vigo dersom startdato avviker fra skoleårets startdato.

Når en elev starter sin utdanning fra og med andre skoledag skal det legges inn startdato på programområdet.

Det må legges inn startdato på programområdet når eleven bytter programområde på samme skole hvor grunnkoden (de 6 første posisjonene) er forskjellig bytter skole

Det er ikke nødvendig å legge inn startdato på programområdet når eleven bytter programområde med samme grunnkode (de 6 første posisjonene) bytter fra STREA til STSSA eller motsatt både på Vg2 og Vg3

Rutinene hvordan de to siste prikkpunktene skal registreres kan variere fra fylke til fylke. Se også A03 Programområdekode under utfyllende kommentarer.

Manglende startdato kan føre til at eleven blir overført til OT selv om vedkommende går på skole. Det kan være forskjellige rutiner i fylkene i forhold til hvordan de oppdaterer elever som starter i løpet av skoleåret.

Privatister skal ikke ha startdato.

Det skal registreres startdato for alle voksne, lærlinger/lærekandidater (med opplæring i f.eks. fellesfagene på skole) og praksiskandidater som går på opplæringstilbud hvor oppstart avviker fra et normalt skoleår (skolestart medio august og skoleslutt medio juni).

Skoleårets skolestartdato blir registrert i Vigo (klasseordningen 1S001) og blir satt for hver skole og/eller hvert programområde. I klasseordningen i Vigo ligger skolens opplæringstilbud i forhold til elever som tas inn fra inntakskontoret.

Ved import fra SAS til Vigo eller ved manuell registrering i Vigo vil det bli testet mot skolestartdato som ligger i Vigo (i klasseordningen). Startdato som er før skolestartdato eller etter skolesluttdato (se B04 Avbruddsdato på programområdet ) vil bli blanket ved import fra SAS. Startdatoer som blankes kommer som advarsel på loggen ved import i Vigo.

For programområdekoder som ikke ligger i Vigo sin klasseordning vil det ikke være test på startdato ved import i Vigo. 

5. Henvisninger

Lenker

Filer

Skjemaer

Styrende dokumenter

Kvalitetsmål

Relaterte Prosedyrer

2.18. Avbruddsdato på programområdet

1. Formål

Den dato eleven, lærlingen eller lærekandidaten avbryter utdanningsprogrammet(Vg1)/programområdet (Vg2/Vg3).

2. Omfang

ÅÅÅÅMMDD

ÅÅÅÅ MM DD	= år = måned = dag

3. Ansvarsforhold

Extens	Avbruddsdato
SATS	Dato sluttet
iSkole/TP	Sluttet

VigoVoksen Avbrutt (Løpet) Vigo Avbruddsdato

4. Beskrivelse

Avbruddsdato skal bare eksporteres fra SAS til Vigo dersom dato avviker fra ordinær sluttdato (skoleårets sluttdato). Avbruddsdato oppdateres i Vigo kun dersom avbruddsdato avviker fra skoleårets sluttdato.

Det skal settes avbruddsdato når en elev avbryter opplæringen (fom andre skoledag). Dersom eleven avbryter opplæringen i perioden fra skolestart til ut august brukes ajourholdskoden S. Se også B01 Ajourholdskode . Avbruddsdato kan bli overført enten fra SAS eller OTTO.

Det må legges inn avbruddsdato på programområdet når eleven(første året eleven starter opp med videregående opplæring) bytter programområde på samme skole hvor grunnkoden (de 6 første posisjonene) er forskjellig bytter skole

Det er ikke nødvendig å legge inn avbruddsdato på programområdet når eleven bytter programområde med samme grunnkode (de 6 første posisjonene) bytter fra STREA til STSSA eller motsatt både på Vg2 og Vg3

Rutinene hvordan de to siste prikkpunktene skal registreres kan variere fra fylke til fylke (se også A03 Programområde under utfyllende kommentarer).

Følgende automatikk ligger i de skoleadministrative systemene: Når en elev får avbruddsdato på programområdet blir alle underliggende fag gitt samme avbruddsdato Fagene blir gitt fagstatus = S Eleven får elevstatus = S på programområdet Eleven får fullførtkode = S på programområdet

Avbruddsdato og avbruddsårsak skal registreres når eleven skriver under på at den avbryter opplæringen. I hovedsak vil eleven skrive under på fylket sitt skjema for elever som avbryter opplæringen i skoleåret.

Dersom skolen sender brev til eleven pga stort fravær, bør det settes en frist for tilbakemelding. Hvis ikke eleven responderer på brevet settes dagen etter siste undervisningsdag som avbruddsdato. Fristen for tilbakemelding kan f.eks være 3 uker fra det tidspunkt underretningen er kommet frem til vedkommende elev.

Elever som går ut hele skoleåret skal ikke ha avbruddsdato. Dersom eleven har fått karakter i halvårsvurdering 2 og/eller standpunkt/eksamen må den stå som elev på skolen og heller få fravær for de gjenstående dagene ut skoleåret.

Privatister skal ikke ha avbruddsdato.

Ved en elevs død, meld fra til Inntakskontoret over telefon.

Skoleårets skolesluttdato blir registrert i Vigo (klasseordningen 1S001) og blir satt for hver skole og/eller hvert programområde. I klasseordningen i Vigo ligger skolens opplæringstilbud i forhold til elever som tas inn fra inntakskontoret.

Ved import fra SAS til Vigo eller ved manuell registrering i Vigo vil det bli testet mot skolesluttdato som ligger i Vigo (i klasseordningen). Skolestartdato som er før skolestartdato (se B02 Startdato på programområdet ) eller etter skolesluttdato vil bli blanket ved import fra SAS. Avbruddsdatoer som blankes kommer som feilmelding på loggen ved import i Vigo.

For programområdekoder som ikke ligger i Vigo sin klasseordning vil det ikke være test på skolesluttdato ved import i Vigo.

Beregning av ungdomsrett og tidsfrist i Vigo: Ungdomsretten (normalt 3 år): avbruddsdato etter 1. oktober (noen fylker kan ha en senere dato enn 1. oktober) Tidsfrist (normalt 5 år): avbruddsdato etter 1. september (første året eleven starter opp med videregående opplæring)

5. Henvisninger

Lenker

Filer

Skjemaer

Styrende dokumenter

Kvalitetsmål

Relaterte Prosedyrer

Avbruddsårsak (Prosedyre)

2.19. Avbruddsdato på faget

1. Formål

Den dato eleven, læringen eller lærekandidaten avbryter opplæringen i faget.

2. Omfang

ÅÅÅÅMMDD

ÅÅÅÅ MM DD	= år = måned = dag

3. Ansvarsforhold

Extens	Avbruddsdato
SATS	Dato avmeldt
iSkole/TP	Sluttet

VigoVoksen Sluttet i faget

Vigo Avbruddsdato

4. Beskrivelse

Avbruddsdato på faget skal registreres dersom eleven avbryter opplæringen i faget eller bytter over til et annet fag i løpet av

skoleåret. Avbruddsdato oppdateres i Vigo kun dersom avbruddsdato avviker fra skoleårets skolesluttdato. Ved registrering av avbruddsdato på faget skal det også registreres fagstatus S. Dersom det i slike tilfeller ikke er registrert fagstatus S vil dette bli rettet opp ved import i Vigo (rapport 6A001).

Elever som går ut hele skoleåret skal ikke ha avbruddsdato på det/de faget/-ene de har ved skoleårets slutt og hvor de får karakter i halvårsvurdering 2, standpunkt- eller eksamen. Det skal heller ikke registreres fagstatus S (Avbrutt opplæring i faget). Se B07 Fagstatus .

Privatister skal ikke ha avbruddsdato på faget.

5. Henvisninger

Lenker

Filer

Skjemaer

Styrende dokumenter Kvalitetsmål

Relaterte Prosedyrer Programområdekode (Prosedyre)

2.20. Ajourholdskode

1. Formål

Kode for korrigering av inntaket til de videregående skolene i perioden fra siste maskinelle inntak og ut august måned (dvs. 31. august).

2. Omfang

InntattI

Ikke importert fra Vigo (som inntatt), men er tatt inn som elev ved skolen i august måned. Endret programområde på samme skole 

E  Var importert fra Vigo på et programområde, men har byttet over til et annet programområde på samme skole i løpet av august. Ikke møtt ved skolestart

N

Var importert fra Vigo, men har sagt fra seg plassen før skolestart eller ikke møtt opp på skolen første skoledag. Avbrutt skolegangen i august

S Var importert fra Vigo eller er tatt inn i løpet av august, startet på skolen, men har avbrutt skolegangen i august måned. Nei til plass fra venteliste Hadde ventelisteplass etter siste maskinelle inntak. Fått tildelt plass fra venteliste i løpet av august måned, men har takket neiV til skoleplassen.

3. Ansvarsforhold

Extens Ajourholdskod SATS Ajourhold iSkole/TP Settes etter gitte regler ved registrering i elevbildet VigoVoksen Ikke i bruk i VigoVoksen

AjourholdskodeVigo

4. Beskrivelse

Ajourholdskoden benyttes for å ajourføre inntaket fra siste maskinelle inntak fra Vigo. Koden skal kun settes i en begrenset periode (fra skolestart og ut august måned). Dette gjelder bare for de programområdene som inngår i fellesinntaket fra Vigo.

Koden skal kun registreres på de elevene som har en endring i forhold til det maskinelle fellesinntaket fra Vigo. Elever som er importerte fra Vigo og står på inntakslisten skal IKKE registreres med I.

Elever som blir tatt inn fra venteliste etter skolestart skal registreres med ajourholdskode = I. Elever som blir tatt inn direkte på skolen (ikke står på venteliste) skal også ha ajourholdskode = I.  Elever som tas inn etter skolestart må registreres inn med reell startdato. Se B02 Startdato på programområder .

I Vigo fører ajourholdskode = E til at det programområdet eleven slutter på blir satt med status ”Strøket, inntatt på annet ønske” (statuskode 61) og det programområdet eleven begynner på blir satt med status ”Inntatt ordinært. Svart ja til tilbud om plass” (statuskode 18).

All ajourføring av inntaket i august måned foregår i søkerdelen av Vigo.

Elever som får ajourholdskode N skal registreres med avbruddsårsak IM og avbruddsdato for første skoledag.

Det kan være forskjellige rutiner i fylkene i forhold til inntak av elever som ikke står på venteliste.

5. Henvisninger Lenker Filer Skjemaer

Styrende dokumenter Kvalitetsmål Relaterte Prosedyrer

2.21. Startdato på faget

1. Formål

Den dato eleven, lærlingen eller lærekandidaten startet på faget.

2. Omfang

ÅÅÅÅMMDD

ÅÅÅÅ MM DD	= år = måned = dag

3. Ansvarsforhold

Extens	Oppstartdato
SATS	Dato tilmeldt
iSkole/TP	Startet

VigoVoksen Startdato

Vigo Startdato

4. Beskrivelse

Startdato på faget skal bare registreres dersom eleven bytter fag i løpet av skoleåret eller starter med faget etter skolestart. Startdato oppdateres i Vigo dersom startdato avviker fra skoleårets startdato.

Privatister skal ikke ha startdato på faget.

5. Henvisninger Lenker Filer Skjemaer Styrende dokumenter

Kvalitetsmål Relaterte Prosedyrer

2.22. Avbruddsårsak

1. Formål

Kode som viser årsaken til at eleven avbryter utdanningsprogrammet (Vg1)/programområdet (Vg2/Vg3) ) i løpet av skoleåret eller lærlingen/lærekandidaten hever lærekontrakten/opplæringskontrakten.

2. Omfang

Avbruddsårsaker skole

AR Fått arbeid AS Begynt på annen skole AP Byttet til nytt programområde/utdanningsprogram på samme skole FL Flyttet FR Stort fravær FV Feilvalg IM Ikke møtt LA Sluttet på skolen i løpet av skoleåret for å begynne i lære LV Lang reisevei MI Militærtjeneste OP Manglende oppholdstillatelse PM Permisjon PS Personlige årsaker

Skolelei/motivasjonSL

UH Utenlandsopphold 

UK Utvekslingselev, kalenderår 

US Utvekslingselev, skoleår 

VA Fagvansker 

AF Annen frafallsårsak/ikke oppgitt

Se også under C12 Sluttårsaker fagopplæring

3. Ansvarsforhold

Extens	Avbruddsårsak
SATS	Sluttårsak
iSkole/TP	Sluttårsak/sluttkode

VigoVoksen Ikke i bruk i VigoVoksen Vigo Årsakskoder (bilde 5S021), Avbruddskode/Avbruddsårsak (bilde 4S001)

4. Beskrivelse

Kodene fastsettes av Vigo kodeverksgruppe Kun gyldige koder skal ligge i SAS og Vigo. Avbruddsdato og avbruddsårsak skal registreres når eleven skriver under på at den har avbrutt opplæringen på skolen. I hovedsak vil eleven skrive under på fylkets skjema for elever som avbryter opplæringen i skoleåret. Se også under B04 Avbruddsdato .

Personlige årsaker kan være sykdom, svangerskap/fødsel eller andre årsaker.

5. Henvisninger Lenker Filer Skjemaer Styrende dokumenter Kvalitetsmål

Relaterte Prosedyrer Avbruddsdato på programområdet (Prosedyre)

2.23. Fagstatus

1. Formål

Elevens, privatistens eller kandidatens (voksne) status på et gitt fag.

2. Omfang

Elev E Gjelder elev som deltar i undervisningen eller er tatt inn som elev ved skolen. Eleven følger ordinær læreplan og skal ha alle timene og skal gis standpunktkarakter. Det skal føres fravær for eleven.

SpesialundervisningA Gjelder elev med enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplæringsplan (i det aktuelle faget) etter

opplæringslova § 5-1 og forskrift til opplæringslova § 3-20 , tredje ledd.

Fagopplæring i skoleM

Gjelder elev som tar fag når den går på et opplæringstilbud som er fagopplæring i skole. Fritatt Gjelder elev som er fritatt fra opplæring og/eller vurdering i det aktuelle faget etter forskrift til opplæringslova § 1-11 , § 1-12  og F § 3-23  .

Eleven vil kunne få kompetansebevis/vitnemål for hele programområdet dersom vedkommende tar programområdets øvrige

fag.

NettundervisningN Gjelder elev som helt eller delvis får opplæringen i faget over internett i stedet for i undervisningsgrupper ved en skole.

Utenlandsk utvekslingselev i NorgeU Gjelder utenlandsk elev som går i videregående skoler i Norge.

PrivatistP Er ikke elev i det aktuelle faget, men har tatt eksamen som privatist.

RealkompetansevurdertR Gjelder kandidat som ikke har hatt opplæring, men er blitt vurdert på bakgrunn av en realkompetansevurdering i hele faget

etter bestemmelsene i forskrift til opplæringslova § 4-13 eller er fritatt etter forskrift til opplæringslova § 1-13 .

Voksen V Gjelder deltaker som får opplæring i faget på skolen og følger opplæring spesielt organisert for voksne (inkl. nettundervisning

spesielt organisert for voksne).

OppdragsundervisningO Gjelder elev som får opplæring i faget på skolen på oppdrag fra en annen institusjon.

Avbrutt opplæringen i fagetS Gjelder elev som avbryter opplæringen i faget i løpet av skoleåret.

1. Ansvarsforhold

2. Beskrivelse

Extens	Status (på fag)
SATS	Fagstatus
iSkole/TP	VIGO Fagstatus

VigoVoksen Ikke eget felt. Alle fag får automatisk fagstatus R. Vigo Fag-status

Fagstatus er en kode for undervisningen og/eller grunnlaget for karakteren. Den gir informasjon om hvordan det enkelte faget er gjennomført eller evt. ikke gjennomført.

E

Elev Elever med grunnleggende norsk (eks NOR1159) skal ha fagstatus E. Elever som har fritak for vurdering med karakter i skriftlig sidemål, jf forskrift til opplæringsloven § 3-22 , skal ha fagstatus E

(alternativ A). For disse skal det føres D (Deltatt) i karakterrubrikken. Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet om Føring av

vitnemål og kompetansebevis for videregående opplæring i Kunnskapsløftet , pkt 7.4. Voksne som går på ordinære undervisningstilbud skal ha fagstatus = E. Disse skal følge bestemmelsene i forskrift til opplæringslova kapittel 3 (herunder bestemmelsene om fravær, vurdering osv).

Praksiskandidater og lærlinger/lærekandidater (med full opplæring i bedrift) som tar fellesfag og får standpunktkarakter i faget. Elever som tar videregående fag (på en videregående skole) når de fortsatt går i grunnskolen, jf. forskrift til opplæringslova § 1-15 .

Spesialundervisning

Elever i videregående opplæring kan ikke få fritak fra vurdering med karakter selv om de har individuell opplæringsplan i et A

fag, jf. forskrift til opplæringslova § 3-20 , tredje ledd. Eleven får IV (ikke vurderingsgrunnlag) dersom det ikke er grunnlag for å sette tallkarakter (1-6) i faget. Se også under B10 Spesialundervisning .

Fritatt (fra opplæring eller vurdering i faget)

Se skriv fra Utdanningsdirektoratet om Føring av vitnemål og kompetansebevis for videregående opplæring i F

Kunnskapsløftet , pkt 7 for føring av standpunktkarakter og fagmerknad for elever som har fritak for opplæring eller vurdering i faget. Fritatt for vurdering med karakter i skriftlig sidemål skal føres med Deltatt (D) i karakterfeltet og F i fagstatus.

Fagopplæring i skole Elever på yrkesfaglige utdanningsprogram som får fagopplæring i skole (Vg3 i skole for elever som ikke får tilbud omM

læreplass). Skal kun benyttes dersom det legges fag på opplæringen. Se for øvrig under Elevstatus M på B08 Elevstatus .

Nettundervisning N

Faget skal registreres på den skolen som har dokumentasjonsansvaret. Det forutsettes at det blir gitt standpunktkarakter i faget. Det forutsettes også at fravær blir registrert.

Utenlandsk utvekslingselev i NorgeU

Hvis fagstatus = U på et fag vil alle fag få fagstatus = U og programområdet får elevstatus = U ved import i Vigo.

P

Gjelder også lærlinger, lærekandidater og praksiskandidater som tar Vg3 eksamen (sentralt gitt skriftlig eksamen i

programfagene) jf. forskrift til opplæringslova § 3-53 , § 3-54 og § 3-55 . Elever som tar eksamen i morsmål som erstatning for annet språkfag (fellesfag). Skal registreres med aktuell FSP-koder.  Skal ha fagstatus P dersom det ikke blir gitt opplæring i faget. Det er uavhengig av om eksamen av praktiske grunner gjennomføres på skolen eller blir gjennomført på eksamenskontoret.

Det er kun privatister som har tatt eksamen som overføres til Vigo. Privatister som ikke møter til eksamen skal ikke rapporteres.

Realkompetansevurdert Kandidater som er realkompetansevurdert jf. forskrift til opplæringslova § 4-13 skal registreres med Godkjent i karakterrubrikken (for eksamenskarakter).

R

Kandidater som er fritatt etter egne regler for voksne jf. forskrift til opplæringslova § 1-13 skal ha Fritatt i karakterrubrikken (for eksamenskarakter). Begge grupper skal ha fagstatus = R En person kan kun bli realkompetansevurdert i faget en gang. 

Voksen Gjelder deltaker som ikke går på ordinære undervisningstilbud, men får opplæring særskilt organisert for voksne, jf  opplæringslova § 4A-3 .

Oppdragsundervisning

Annen institusjon er å betrakte som en ekstern institusjon som kjøper en tjeneste fra en videregående skole. O

Kan også gjelde praksiskandidater som får opplæring ved en skole, for å kunne ta Vg3 eksamen (sentralt gitt skriftlig eksamen i programfagene), før de kan melde seg opp til fag-/svenneprøven. Henviser til forskrift til opplæringslova § 3-54 og § 3-55.

S

Avbrutt opplæringen i faget 

Elever som går ut hele skoleåret skal ikke ha fagstatus S (Avbrutt opplæring i faget) på det/de faget/-ene de ved skoleårets slutt får karakter i halvårsvurdering 2, standpunkt- eller eksamen. Se B05 Avbruddsdato på faget . Dersom eleven avbryter opplæringen i et programfag slik at de ikke skal opp til tverrfaglig eksamen (gjelder Vg2 og Vg3 på

yrkesfag) skal det også settes fagstatus = S på fagkoden for tverrfaglig eksamen. Gjelder kun dersom faget (tverrfaglig

eksamen) allerede er lagt inn på eleven. Elev som avbryter et fag i løpet av skoleåret for å ta faget som privatist skal registreres med fagstatus P dersom eksamen tas på samme skole. Blir eksamen foretatt på annen skole (eks. Eksamenskontoret) settes fagstatus S i faget på den skolen hvor eleven avbryter opplæringen.

Fag med fagstatus A og S skal ikke være med i poengberegningen. Fag med fagstatus F, P, R og S (ved avbrudd før forbruk av rett) skal ikke være med i kursprosenten. Fag med fagstatus F og R gir ikke uttelling i Lånekassen.

5. Henvisninger Lenker Filer Skjemaer Styrende dokumenter Forskrift til opplæringslova (Forskrift)1-12 (Styrende) Forskrift til opplæringslova (Forskrift)4-37 (Styrende) Opplæringslova (Lov)1-13 (Styrende)

Kvalitetsmål Relaterte Prosedyrer