Det er i WIS Skole mulighet for å hente inn elevdata fra fil. Dette er aktuelt for skoler som har sine elever på data fra før. Dette kan være et datasystem som skolen bruker, en tabell i Word eller et regneark. For at filen skal kunne hentes inn i WIS Skole, må den ha et bestemt format. Dette formatet er beskrevet her.
Det kan også nevnes at før versjon 10 av Wis Skole, så var ikke alle disse feltene tilgjengelig ved import. De som sitter med eldre versjoner enn versjon 10 av Wis Skole bør derfor hente ned siste tilgjengelige versjon og installere den før importen kjøres. Ellers kan en risikere at ett eller flere felter ikke blir med i importen selv om de ligger korrekt i filen som skal importeres.
Feltnavn |
Merknad |
Antall tegn |
Eksempel |
Skoleår |
Hvilket skoleår det gjelder. Hvis feltet er blankt eller mangler, benyttes aktivt skoleår i systemet. |
9 |
1999-2000 |
Klassetrinn |
Tallet for klassetrinnet. Hvis feltet mangler eller er blankt, vil det bli beregnet ut fra feltet Klassenavn. Hvis også Klassenavn mangler, eller Klassenavn ikke kan brukes til å finne klassetrinnet, så blir feltet satt til 10. |
Tall (1-2 siffer) |
10 |
Klassenavn |
Dette er skolens egen betegnelse på klassen. Dette brukes på vitnemålet og i protokollene. |
10 |
10-A |
Nummer |
Nummer på eleven i klassen |
Tall (1-2 siffer) |
14 |
Etternavn |
Elevens etternavn. Det er også mulig å legge hele navnet i dette feltet. Da er anbefalt format: Etternavn, Fornavn. |
50 |
|
Fornavn |
Elevens fornavn. I WIS Vitnemål vil dette koples sammen med teksten i feltet "Etternavn". Hvis elevens fulle navn ligger i etternavnfeltet, kan fornavnfeltet være blankt eller mangle. |
30 |
|
Fødselsdato |
Elevens fødselsdato |
10 |
21.03.1987 |
Personnummer |
Elevens personnummer |
5 |
32123 |
Adresse |
Elevens adresse |
100 |
Storgata 12 |
Postnummer |
Elevens postnummer |
4 |
7201 |
Telefon |
Elevens telefonnummer (plass til flere) |
30 |
12345678 / 98765432 |
Epost |
Elevens epost adresse |
50 |
wis@wis.no |
Kjønn |
Elevens kjønn | 1 | G, J eller blank |
Målform |
Elevens målform | 2 | BM eller NN |
Merknad |
Merknad på eleven | 500 | |
FriTekst1 |
Fritekstfelt på eleven | 100 | |
FriTekst2 |
Fritekstfelt på eleven | 100 | |
FriTekst3 |
Fritekstfelt på eleven | 100 | |
FriJaNei1 |
Fritt valgfelt på eleven | 1 | 1 eller 0 |
FriJaNei2 |
Fritt valgfelt på eleven | 1 | 1 eller 0 |
FriJaNei3 |
Fritt valgfelt på eleven | 1 | 1 eller 0 |
Foresatt1Navn |
Navn på den ene av elevens foresatte |
50 |
Per og Kari Nordmann |
Foresatt1Adresse |
Adressen til den ene av elevens foresatte |
100 |
|
Foresatt1Postnr |
Postnummeret til den ene av elevens foresatte |
4 |
|
Foresatt1Født | Fødselsdatoen til den ene av elevens foresatte | 10 |
21.03.1987 |
Foresatt1Personnr | Personnummer til den ene av elevens foresatte | 5 | |
Foresatt1TlfDag |
Telefon dagtid til den ene av elevens foresatte |
30 |
12345678 / 98765432 |
Foresatt1TlfKveld |
Telefon kveldstid til den ene av elevens foresatte |
30 |
|
Foresatt1Mobil |
Mobiltelefon til den ene av elevens foresatte |
30 |
|
Foresatt1Epost |
Epostadresse til en ene av elevens foresatte | 100 | |
Foresatt1Merknad |
Merknad på den ene av elevens foresatte | 500 | |
Foresatt2Navn |
Navn på den andre av elevens foresatte |
50 |
Ola Hansen |
Foresatt2Adresse |
Adressen til den andre av elevens foresatte |
100 |
|
Foresatt2Postnr |
Postnummeret til den andre av elevens foresatte |
4 |
|
Foresatt2Født | Fødselsdatoen til den andre av elevens foresatte | 10 |
21.03.1987 |
Foresatt2Personnr | Personnummer til den ene av elevens foresatte | 5 | |
Foresatt2TlfDag |
Telefon dagtid til den andre av elevens foresatte |
30 |
|
Foresatt2TlfKveld |
Telefon kveldstid til den andre av elevens foresatte |
30 |
|
Foresatt2Mobil |
Mobiltelefon til den andre av elevens foresatte |
30 |
|
Foresatt2Epost |
Epostadresse til den andre av elevens foresatte | 100 | |
Foresatt2Merknad |
Merknad på den andre av elevens foresatte | 500 | |
AvgiverskoleNavn |
Navnet på skolen som eleven kommer fra | 100 | |
AvgiverskoleOrgNr |
Organisasjonsnummeret på skolen som eleven kommer fra | 9 | 123456789 |