Infobrev 2024.1 (30.01.2024)

1. Kort historikk

• Svein utviklet egen løsning for Humorfestivalen for mange år siden, og denne ble stadig forbedret
• I november 2021 valgte Svein å overlevere systemet til WIS
• WIS flyttet løsningen over i egen løsning og kaller den "WisWeb Revy"
• Ny løsning ble første gang brukt på Humorfestivalen og Gapskratten sommer 2022
• Løsningen ble utviklet videre og brukt på NM i Revy sommer 2023
• Vi omtaler systemet bare som "WisWeb"

2. Nettside med informasjon

WIS har startet på en nettside for WisWeb Revy på adressen: wisweb.no/revy.
Her finner du generell informasjon, litt kursing, priser og infobrev.

3. Revygrupper.no

Revygrupper.no eies og driftes av Norsk Revy og leveres også av WIS. Revygrupper.no er integrert inn i WisWeb Revy. Revygruppene kan melde seg på festival gjennom revygrupper.no. Revyfestivalene har tilgang til å redigere i registeret og kan sende ut e-post og sms til revygruppene. Anbefaler at du ser filmen som Norsk Revy fikk laget om Revygrupper.no for å forstå konseptet:

4. Innhold i WisWeb Revy

Festivalen bestemmer selv hva de vil bruke i løsningen. Her er de mest sentrale delene:

• Revygrupper: Påmelding til festival, se kontaktinfo, sende meldinger
• Prosjektstyring: Hold orden på det som skal gjøres
• Kalender: Møtereferat og oppgaver
• Kontakter: Register over frivillige og samarbeidspartnere
• Oppdrag: Konkrete oppdrag som de frivillige skal gjøre
• Innslag: Detaljer om hvert innslag. Legges inn av deltakende revygruppe
• Håndbok: Mulighet for å dokumentere rutiner og annen informasjon
• Regnskap: Enkelt prognoseregnskap. Foreløpig under utvikling

5. Pris

Dere kan sjekke pris på wisweb.no/revy/pris.

• Basis Festival må være med for å ta i bruk løsningen
• Hak av for de modulene en ønsker å ha
• Legg inn ca antall brukere som skal logge inn (admin-brukere)
• Hak av for lag/organisasjon
• Regionale festivaler legger inn 50% i rabatt (pga festival hvert andre år)
• Vi fakturerer etter hvert halvår
• Prisen vil ligge fra kr. 400,- til 800,- pr. måned avhengig av antall moduler

Norsk Revy dekker kostnader for oppstart av systemet for hver enkelt festival etter avtale.

6. Revyfestivalene

Dette er liste over revyfestivaler:

1. Er i gang:
   1. Gapskrattfestivalen (fra 2022)
   2. Humorfestivalen i Heim (fra 2022)
   3. Nord-Norsk Revyfestival (fra 2022)
   4. Norsk Revyfestival (fra 2023)
2. Akuelle:
   1. Berre Galskap
   2. Fylkesrevyfestivalen i Finnmark
   3. Studentmesterskapet i revy, Ås
      
      

7. Det som haster nå

1. Vi trenger å vite hvem som vil benytte løsningen i 2024
2. Alle festivaler bør legge inn sine datoer i kalenderen på revygrupper.no
3. Alle nye som ønsker å bruke WisWeb Revy sender beskjed til post@wis.no 
4. WIS setter opp løsningen og gir dere pålogging
5. Dere legger inn arrangementet i WisWeb og åpner påmelding på ønsket dato
6. Anbefaler at det sendes e-post med invitasjon til revygrupper i egen region
7. Da kan revygruppene melde seg på festivalen
8. Festivalen ser hvem som melder seg på
9. Revygruppene kan også registrere sine innslag

8. Bruk av WisWeb Revy

Dere finner litt informasjon om de ulike delene på wisweb.no/revy/info. Vi planlegger å lage videoer for de ulike modulene. Anbefaler at festivalen i første omgang fokuserer på følgende etter punktene over som haster mest:

1. Generell bruk av løsningen
2. Sette opp brukere slik at de kan logge inn
3. Sette opp prosjekt og prosjektstyring
4. Legge inn møter/referat i kalenderen og evt. tilknytte oppgaver
5. Sende ut meldinger med modulen "Revygrupper"

Med hilsen
Teamet bak WisWeb Revy