Innbyggerportal for Heim

Heim kommune trenger en innbyggerportal, og her ser vi på grunnlag, innhold og muligheter for etablering.

Document image

1. Heim trenger en innbyggerportal

  • Heim er nylig slått sammen av tre kommuner
  • Innbyggerne trenger å bli kjent med hverandre og føle fellesskap
  • Nettsidene for Heim kommune vil aldri bli en erstatning for en innbyggerportal

2. Aktuelt innhold

En bør sette sammen en gruppe som vurderer innholdet på portalen. Her er noen forslag:

  1. Kalender: En oversikt over det som skjer
  2. Nyheter og informasjon: Informasjon om kommunen og smånytt fra bedrifter og foreninger
  3. Foreningsregister: Oppdatert oversikt over foreninger, kontaktpersoner og aktivitet
  4. Bedriftsregister: Finne bedrifter og hva de leverer
  5. Billettsystem: Enkelt kunne kjøpe billetter til arr. Knyttet til kalenderen.
  6. Turistinformasjon: Oversikt over overnatting, servering, aktiviteter og arrangement i kommunen
  7. Ledige stillinger: Oppdatert oversikt over ledige stillinger i alle bedrifter
  8. Ledige næringsareal (industriområder, lokaler)
  9. Ledige boligtomter og fritidstomter
  10. Statistikk: Oppdatert og forenklet kunnskap om kommunen som legger grunnlag for riktige beslutninger
  11. Store prosjekter: Oversikt over større byggeprosjekter med planer og status
  12. Lokal-TV: Er det tid for å børste støv av den tanken igjen? Enklere teknisk enn noen gang før

3. Hvem skal drifte den?

  • Foreningsregister og kalender: Kan driftes av våre to frivilligsentralene
  • Bedriftsregister, ledige stillinger og prosjekter kan driftes av Heim næringsforening
  • De andre delene må en ta en vurdering på

4. Vi har mye å bygge på

Har lagt inn lenke til de ulike sidene som åpnes i nytt vindu.

  1. Hemneportalen med mye innhold (WisWeb)
  2. Halsadig med mye innhold
  3. iHalsa.no med mye innhold (de har en Google-kalender med aktiviteter)
  4. Heim kommune har startet på ny løsning for foreningsregister
  5. Heim kommune har startet på kulturkalender
  6. Initiativ for å opprette Facebook-gruppen: "Hva skjer i Heim"
  7. Hemne Frivilligsentral har overført foreningsregister fra Hemneportalen til ny portal for Heim (WisWeb)
    • Dette er en løsning som brukes i flere kommuner rundt om i landet
    • Vi har også fått inn noe data hit fra Halsa
  8. Heim Næringsforening har åpnet nytt bedriftsregister for Heim (WisWeb)
    • Dette ble laget i samarbeid med næringsforeningen i forb. med koronakrisen
    • Data fra registeret vises også på ny portal for Heim

5. Men det trengs mer enn en nettside

  • Alt innholdet i portalen må kunne administreres enkelt
  • Mulighet for å redigere alt innhold
  • Mulighet for å sende ut e-post/sms til utvalgte kontakter (f.eks. foreninger/bedrifter)
  • Foreninger og bedrifter må kunne få tilgang til å endre egne data
  • Må enkelt kunne sende ut unik endringslenke til alle (flettemelding) på e-post/sms
  • Alle som trenger må få tilgang til admin-løsningne
  • Løsningen må kunne kjøre på alle enheter og med app
  • En må kunne styre de enkeltes tilgang til å bruke systemet

6. WIS kan tilby en plattform

  • WIS har plattformen WisWeb Iris som kan være motoren i en slik portal
  • Løsningen brukes av hundrevis av bedrifter og organisasjoner rundt om i landet
  • Bl.a. brukes den av 460 frivilligsentraler og den nasjonale interesseforeningen
  • Den støtter alt som er sagt i punktet over og mye mer
  • Den er fleksibel og kan bygges ut og tilpasses etter hvert som en ser behov
  • WIS leverer system/plattform og driver egentlig ikke med design
  • Kanskje kan vi bruke design fra Halsadig til den nye portalen?
  • Vi kan også lage en app for selve nettsiden

7. Økonomi

  • Før en kan si noe om økonomi, må finne ut hva som skal være med i portalen
  • Så må en vurdere hva en har og om noe av det kan brukes
  • En må vurdere import av data fra ulike kilder
  • En må vurdere om en skal ha inntekter på reklame
  • Vil anbefale at en planlegger for totalen men bygger ut i mindre steg
  • Det vil være kostnader med utvikling og med teknisk drift (lisenser)
  • Så må en se på kostnader med drift av innholdet

8. Hva skal barnet hete?

  • Mitt forslag er: eheim.no (domenet er sikret)
  • e'n betyr det samme som e-post (vi hadde også ehemne når vi første gang vurderte internett for Hemne rundt 2000)
  • "e heim" kan bety at vi endelig har kommet heim, eller "føle oss som heim"
  • Kan bruke det som "Vi e heim". Det er vi folket som er fellesskapet "Heim"
  • Og akkurat i disse tider passer det spesielt godt: "e heim no" :)
  • Men helt sikkert mange andre gode alternativ

9. Og lenger fram..

  • Mange bedrifter og foreninger i Heim bruker allerede WisWeb i sin virksomhet
  • Vi kan tilby enda flere å bruke løsningen
  • Når vi knytter dem til portalen, vil de enkelt kunne administrere egne data som vises på portalen

Svein Waade med flere hatter
- Daglig leder i WIS
- Leder i Hemneportalen
- Styreleder i Hemne Frivilligsentral