Regi

1. Generelt

1.1 Om løsningen

• WisWeb Regi er en løsning fra WIS på plattformen WisWeb
• Grensesnittet som benyttes heter Iris
• "Regi" er navnet på den pakken som er laget for revyfestivaler og revylag
• Når en henviser til løsningen er det kanskje best å bruke "WisWeb" som betegnelse

1.2 Pålogging og tilgang

• Alle som skal logge inn i WisWeb trenger brukernavn og passord
• En kan få invitasjon av administrator
• Logg på ved å gå til wisweb.no/iris
• Eller en kan benytte appen WisWeb Iris
• Klikk "Glemt passord" på påloggingsskjermen, dersom en ikke husker passordet
• Hver bruker kan ha ulik meny, startside og tilgang i systemet

1.3 Bruke løsningen

• Velg modul i menyen til venstre
• Legg til filter for å styre innholdet i lista
• Klikk på en rad for å vise den posten eller klikk + for å legge til ny
• Klikk rediger, lagre
• Slett

1.4 Startside

• Side med diverse elementer som er aktuelle for deg 

1.5 Brukere

• For å la personer logge inn, må de legges i Kontakt-modulen
• Deretter må det legges inn bruker for dem
• Du kan derfra sende ut invitasjon
• Da får de en e-post der de kan sette eget passord

1.6 Din profil

• Øverst til venstre kan du åpne "Din profil"
• Der kan en gjøre noen endringer på sin tilgang
• Avsendere, passord, samtykker osv.

2. Verktøy

2.1 Kontakter

• I kontaktregisteret ligger alle kontakter
  • Personer som logger inn (brukere)
  • Frivillige
  • Andre personer
  • Revygrupper
  • Andre bedrifter/organisasjoner en ønsker å ha
• Registrer alle opplysninger en trenger om kontakten
• En kan føre logg over kommunikasjon med kontakten

2.2 Sende meldinger

• En kan sende e-post eller sms til utvalgte kontakter
• Sett opp avsendere på "Din profil"
• Sendte meldinger legges i loggen

2.3 Opgaver

• Oppgaver er for de som logger inn i systemet (administrasjon)
• Gå til oppgavemodulen

2.4 Kalender

• Legg inn alle møter og arrangementer
• Skriv inn sakliste / referat
• Tildel oppgaver

2.5 Prosjektstyring

• Løsning for å holde orden på alle små og store oppgaver som må gjøres
• Aktivitetene legges på en milepæl og en ansvarlig avdeling
• En setter aktiviteten utført når det er gjort
• Ved neste prosjekt kan en overføre alle aktiviteter fra forrige prosjekt og sette de ikke utført

2.6 Håndbok

• En løsning der en kan opprette ulike håndbøker med artikler

3. Revylag og innslag

3.1 Revygrupper.no

• Sentral register over alle revygrupper og festivaler på revygrupper.no
• Alle aktører som skal delta på en festival må finnes i registeret (men de trenger ikke være synlige)
• Aktører som melder seg på ligger lokalt på den aktuelle festivalen
• Men hver kontakt knyttes opp til oppføringen i sentral register

3.2 Påmelding av revylag

• Alle revylag må inn på det sentrale registeret med sin kode
• Der ligger det en fane for påmelding

3.3 Revylagets side

• Når revylaget har meldt seg på, vil en få en lenke til sin side på den aktuelle festivalen
• Her vil en se informasjon som er lagret

3.4 Melde på innslag

 

3.5 Vurdering av innslag

 

3.6 Uttak

 

 

4. Forestilling

4.1 Sette opp forestillinger

4.2 Knytte innslag til forestilling

4.3 Tekniske prøver

4.4 Ulike visninger for ulike fag

5. Frivillige

5.1 Register over frivillige

5.2 Oppgaver for frivillige

5.3 Frivilliges side