28.08.2019: Info til alle sentraler

Da starter vi på høstsemesteret og sender dere litt info om InVi og noen tips.

1. InVi er for alle sentraler

Det er nå 277 sentraler (60%) som har tatt i bruk InVi og betaler lisens. Men InVi har også en gratis fellesdel som alle frivilligsentralene kan ha nytte av:

  • Nyheter og viktig informasjon fra Norges Frivilligsentraler
  • Register over alle landets sentraler
  • Mulighet for å oppdatere opplysninger om egen sentral (Min enhet)
  • Mulighet for å legge inn sentralens aktiviteter for å bli med å synliggjøre sentralene
  • Svare på viktige spørreskjema og se resultat

Logg inn på frivilligsentral.no/login.
Ring oss på 72 45 01 90 dersom du ikke kommer inn.

2. Status for arbeidet

Du kan alltid gå inn på wis.no/invi/utvikling for å se hva som er gjort, hva vi jobber med og hva som kommer.

Nå er det fokus på Idébanken og foreningsportalen. Deretter skal vi gjøre det enkelt og styre påmeldinger til ulike arr.

3. Gratis kurs for nettverkene

Hvis dere har nettverkssamling, kan dere vurdere å sette av 1-2 timer til info om InVi. Da blir dere oppdatert om det siste og kan få tips av hverandre. Vi deltar på video uten kostnader for dere. Alt dere trenger er bærbar PC og videokanon (evt. stor TV).

Dere finner mer info på wis.no/invi/kurs.

4. Kanskje InVi Drift kan hjelpe deg?

Vi har hatt mange kurs for nettverk i vår, og omtrent alle sentraler sier de trenger oppdragsformidlingen i InVi. Vi får mange gode gode tilbakemeldinge fra de sentralene som benytter løsningen. Sett av en halvdag så skal du være godt i gang. Vi hjelper deg i prosessen, bare ta kontakt. Slik er jobben:

  1. Legg inn de frivillige
  2. Legg inn faste aktiviteter
  3. Legg inn oppdrag og knytt til frivillige

Da vil systemet hjelpe deg:

  • Alltid oversikt over hva som foregår og hvem som er med
  • Du kan enkelt sende sms/e-post til de du vil
  • Systemet følger med hvem som er opptatt eller utilgjengelig
  • Du får statistikk over oppdrag, timer og km pr aktivitet
  • Du kan la de frivillige logge inn for å se sine egne oppdrag og evt. føre timer/km

Alt dette og mye mer koster kr. 290,- pr. måned (eller kr. 270,- pr. måned dersom du allerede har nettsider).

5. Foreningsportalen

Det går framover i arbeidet med foreningsportalen, og vi er i gang med litt testing. Foreløpig har vi fokusert på liste over foreningene, og dere kan se et første eksempel på gran.foreningsportal.no/foreninger.

Etter hvert kommer det aktiviteter og kalenderoppføringer også, og alt vil kunne redigeres av foreningene selv med en kodenøkkel. Vi tror dette er noe som veldig mange sentraler og kommuner ønsker seg.

Bare si fra til oss hvis dere vil være med å teste. Dersom dere har data om foreningene, kan vi importere dette for dere. Vi regner med vi skal kunne sette løsningen i ordinær drift i løpet av september. Dette er en løsning som ikke er inkludert i pakkene for Nettside eller Drift, så det vil være en kostnad for å benytte det. Pris er ikke bestemt enda.

6. Organisasjoner i kontaktmodulen

Dere har kanskje lagt merke til det, men på ny-knappen på Kontakt dukker det nå opp et nytt ikon for å legge inn ny organisasjon. Dette er nyttig når du vil registrere inn bedrifter du har kontakt med. I tillegg benyttes det for å legge inn foreninger på foreningsportalen. På mobil/nettbrett får du på ny-knappen et valg om person/forening.

7. Personvernerklæring

Det er en del som ikke har lagt ut personvernerklæring på nettsidene enda. Det er noe som alle organisasjoner skal ha lett tilgjengelig for publikum. For deg som har nettsider i InVi, tar det bare noen minutter.

  1. Gå til dokument og finn "- Eksempel Personvernerklæring"
  2. Legg inn sentralens navn
  3. Gjør evt. justeringer i dokumentet
  4. Fjern den røde teksten
  5. Endre navn til "Personvernerklæring" og sett status til "Internett"

Da vil det komme en lenke nederst på nettsiden og dokumentet vises også på x.frivilligsentral.no/personvern

8. Fakturering

Vi fakturerte 1. halvår i juli. Vi har fått tilbakemeldinger på at vi neste år bør vente med faktura for første halvår til folk er tilbake fra ferie. Det skal vi ordne.

De som benytter tonivå pålogging fikk faktura for påloggings-sms'er. Vi har bestemt oss for å betale for disse meldingene. For andre halvår vil de ikke lenger være med i fakturagrunnlaget. Vi trekker også da fra det som ble betalt i første halvår. Alt ligger klart i Konto-modulen i InVi.

9. Brukerstøtte

Sentralene kan få hjelp på flere måter (alt gratis):

  1. Åpne hjelpen med videoer ved å klikke spørsmålstegnet oppe til høyre i InVi eller gå til wis.no/invi/hjelp (fungerer foreløpig dårlig på mobil/nettbrett)
  2. Stille spørsmål fra startsiden i InVi
  3. WIS gir gratis fjernkurs for grupper som ønsker det (f.eks. 1-2 timer på nettverkssamling)
  4. Ta kontakt på e-post it@norgesfrivilligsentraler.no
  5. Ta kontakt på telefon 7245 0190
  6. Følge utviklingen av InVi på wis.no/invi/utvikling

Med hilsen teamet bak InVi