InVi

16.06.20: Webinar: Foreningsportal

Tid: Tirsdag 16.06.20 kl. 09:00 - 09:30
Sted: Fjernkurs: Zoom

Teknisk problem med Video, blir litt forsinkelser


Takk for møtet!

  • Vi var litt over 40 som deltok på møtet. Veldig bra.
  • Presentasjonen gikk greit
  • 09:20 fikk Svein problemer med lyden og runden med spørsmål/svar ble litt amputert
  • Årsaken var at videopptaket av møtet lå i en mappe som ble synkronisert til nettet
  • Det tok omtrent alle systemressurser, og forbindelsen fra Svein ble svært dårlig
  • Det problemet er det lett å fikse til neste gang

Opptak fra møtet

Spørsmål og svar

  1. Kan man koble opp personkontakter mot foreninger
    • Ikke i dag. Men vi har plan om at du kan legge inn fritt antall personer på en organisasjon
  2. Når blir aktivitetskalender klar?
    • Vi har startet litt testing av aktivitetskalender hs noen sentraler
    • Det er i dag mulig å legge inn kalenderoppføringer på foreninger (også repeterende)
    • Men foreningen kan ikke selv administrere egne kalenderoppføringer
    • Vi tenker at alt dette skal være på plass i 3. kvartal 2020
  3. Kan man sende samlemelding på e-post/sms eller må man sende til en og en?
    • En kan sende ut melding til alle foreninger eller til utvalgte grupperinger
    • En slik utsendelse gjøres samlet, men systemet fletter inn opplysninger om kode og lenke til redigering
  4. Kan første registrering skje av foreningen selv, eller må foreningen legges inn av admin?
    1. Pr. i dag må foreningene være lagt inn på forhånd
    2. Vi anbefaler at en legger inn e-postadresse eller mobilnummer til kontaktperson
    3. Deretter kan en sende ut e-post/sms med lenke til redigering
    4. Men vi vurderer om vi skal legge opp til at hvem som helst kan registrere en ny forening
    5. Det bør trolig være en form for autentisering for dette

 

 

Tema

  • Foreningsportal: Lære å legge inn foreninger og la dem oppdatere opplysninger selv

Program

  • 08:45 - 09:00: Møterommet er åpent. Du ser info og skal høre litt musikk.
  • 09:00 - 09:20: Gjennomgang
  • 09.20 - 09.30: Spørsmål og innspill

Info

  • Møteleder holder presentasjon og deler skjerm
  • Det er ikke nødvendig å dele video
  • Anbefaler å bruke chat til å legge inn spørsmål/innspill som vi gjennomgår
  • Vi legger ut opptak av møtet etterpå, slik at flere kan se det

Slik blir du med