Elever, klasser, lærere, personale, eventuelle faggrupper og foresatte som skal eksporteres må legges inn på forhånd.
Man bør bestemme seg for hvilken id som skal benyttes på personene i eksporten. Som regel benyttes fullstendig fødselsnr. Imidlertid er det av og til elever som ikke har gyldig norsk personnr. Her kan man registrere en annen Id i feltet InternId. Et eksempel på hvordan en slik id kan se ut er å benytte en kombinasjon av fødselsdato og et fiktivt personnr. F.eks. 23109911111. Personer uten id blir ikke eksportert.
Enkelte kommuner ønsker å ta med ansattnr på personale i eksporten, slik at Feide kan benyttes i forbindelse med økonomi/personalsystem. Da må feltet Kode på personale fylles ut.
Eksporten kan ta med foresatte. Om man ønsker å eksportere foresatte må også foresatte registreres med enten gyldig personnr eller InternId og kobles til sine elever. Det er laget funksjon i Foresatt-fanen på Skolen for å kopiere foresattes mobilnummer inn i InternId-feltet dersom man ønsker å bruke mobilnummer som Id. Dersom man ønsker integrasjon med Idportalen for foresattpålogging så MÅ man ha registrert gyldig personnummer.
Registrer kommuneinformasjon på alle skoler. Gjøres under System - Skoler. Man må legge inn kortnavn, org.nr og kommunenavn.
Organisasjonsnr MÅ legges inn på alle skoler. Dette gjøres under System - Skoler. Søk opp organisasjonsnummer under NSR (lenke: https://nsr.udir.no). Det er feltet Organisasjonsnummer som skal brukes, IKKE skoleeiers organisasjonsnummer.
På hver skole kan man fylle ut kortnavn for skolen. Dette feltet benyttes som Id på skolen, og gruppenavnene får automatisk med seg kortnavnet som prefiks. For eksempel Demo ungdomsskole kan ha kortnavnet DEU, og et typisk gruppenavn i eksporten kan bli DEU-10a.