Wis skole kan fungere som et kildesystem for Feide og læringsplattformer. Det innebærer at informasjon om elever, personale/lærere og grupper hentes fra Wis skole. Vi støtter eksport i IMS Enterprise format.
I forbindelse med integrasjon med Feide vil det være en klar fordel å samle alle skolene i samme database. Dette gjelder spesielt kommuner, eller private organisasjoner som administrerer flere skoler. Det er mye lettere å ta ut data fra alle skoler på en gang i stedet for å samle data fra ulike installasjoner av programmet. Les egen artikkel om dette:
>> flere skoler i samme database
Det er som regel et stort behov for å automatisere eksportrutinen, slik at programmet automatisk eksporterer data på et tidspunkt. Dette er vanskelig å integrere direkte i programmet, fordi det da ville vært avhengig av at Wis Skole alltid er oppe for at den automatiske eksporten skal fungere.
Derfor har vi laget en egen eksportapplikasjon (WSEksportApp.exe) som kan eksportere data på et tidspunkt. Applikasjonen blir kopiert inn samtidig som man kjører installasjonen til Wis skole.
WSEksportApp.exe kan kjøres manuelt (dobbelklikk på filen), eller automatiseres ved å sette opp script eller schedule i Windows.
Applikasjonen logger eksportaktiviteten i egen mappe som heter Eksportlogg. Her vil det komme en fil som inneholder tidspunkt og resultat av eksporten, samt egne feilfiler for hver eksport som kjøres.
Eksportapplikasjonen styres ved hjelp av en konfigurasjonsfil (wseksport.ini) som kan programmeres direkte fra Wis skole. Opplegg for det finnes under System - Eksportoppsett.
Først må det angis hvilken bruker som skal benyttes når eksportprogrammet skal logge seg på Wis skole-databasen. Denne brukeren må ligge fast i programmet, dvs må ikke slettes eller endres. I tillegg må brukeren enten være lagt inn som systembruker (under System - Brukere) ELLER være avkrysset med system-tilgang (egen avkrysning under Oppsett - Tilgang). Ellers må brukernavnet være unikt, dvs ingen andre brukere med samme brukernavn.
Man må angi hvilket skoleår som skal eksporteres. Dette må endres etter hvert skoleår.
Velg Eksportmappe. Dette er mappen hvor programmer eksporterer sin xml-fil. Som standard velges mappen hvor Wis skole er installert, i egen undermappe “\eksport”.
Velg Filnavn. Sjekk om feideløsningen legger noen føringer i hvordan filnavnet skal se ut.
I feltet "Bruk ID" kan man bestemme hvordan elevene/lærerne skal identifiseres. Normalt bruker man fødselsnummer, men en del utenlandske elever mangler gyldig norsk personnr og da kan man legge inn egen Id for disse. Disse ID-ene registreres i feltet "Intern ID" på elevkortet til eleven. I så fall velges "Personnummer, InternId".
Huk av for Ta med foresatte om det er ønskelig. Foresatte blir ikke lagt inn i Feide, men brukes ofte i læringsplattformer og meldingssystemer.
Huk av for Ta med faggrupper om det er ønskelig. Dette er viktig dersom skolen ønsker tilgang til fagspesifikke ressurser via Feide. For eksempel om man ønsker tilgang til ressurser i engelsk 4. Trinn må man ta med faggruppe for engelsk 4. trinn. Brukes også i læringssystemer.
Kryss av hvilke skoler som skal eksporteres.