Forprosjekt, IT-løsning

A. Forprosjekt

Evt. fjernstyre skjerm

1. Vedtak

Styret gjorde 12.06.2017 i sak 35/17 følgende vedtak:

WIS hjelper IT-gruppa med å lage et forprosjekt på en komplett løsning for frivilligsentralene og regionale nivå. En tar sikte på å diskutere en løsning på nettverksledermøtet i høst. Deretter gjør styret en vurdering på videre framdrift. Målet er å presentere ny løsning på landsmøtet i 2018.
Noen innspill til felles løsning:

• En ønsker å tilby løsningen til alle frivilligsentraler
• Det er aktuelt at medlemmer i Norges Frivilligsentraler har en lavere pris enn ikke-medlemmer
• En ønsker lik pris på løsningen uavhengig av størrelsen på sentralen og hvor stor del av løsningen som benyttes
• Det er et mål at alle med én pålogging kan få tilgang til sin sentral og aktuell tilgang til de regionale nivåer enheter en deltar i

2. Generelt

Det er litt vanskelig å bestemme hvilket detaljeringsgrad en skal bruke i forprosjektet. Det er viktig at det sier noe om innholdet, men detaljene i løsningen er det nok lurt å la leverandørene komme med.

Kontaktperson i forprosjektet er Svein Waade (daglig leder i WIS).

3. Domener og vurderinger

Dette er vurdert og en må komme fram til en plan.

• Skal det være ett nettsted (frivilligsentral.no)?
• Skal det i tillegg være et eget nettsted for organisasjonen (norgesfrivilligsentraler.no)?
• Det er enighet om at intranettet skal ligge bak en pålogging

4. Deler i systemet

Jeg ser for meg fem deler i systemet der alle spiller sammen og administreres gjennom ett intranett med én pålogging pr. bruker.

1. Internsystem
2. Nettsider
3. Register
4. Statistikk
5. Samarbeid

5. Presentasjon

Først må vi bestemme hva som skal være med (og ikke) i løsningen, og deretter må vi se på innhold på hver del. Vi har startet litt på for å ha noe å diskutere. Klikk på bildet nedenfor for å åpne siste versjon av forprosjektet.

6. Videre prosess

Når en skal ut til leverandører og be om tilbud på løsningen, må en lage et dokument som går en del mer i detalj uten at en begrenser mulighetene.

B. Eksempler på innhold og løsning

I denne prosessen er det greit med eksempler på ulike systemer. Det er i forprosjektet satt opp fem deler.

1. Internsystem

Svein var styreleder og daglig leder i en restart av Hemne Frivilligsentral i 2012/2013 og laget da en IT-løsning som har vært i bruk siden. Her ser du litt om innholdet i den løsningen.

Siden ble denne løsningen tatt inn i WIS, og bygd fra bunnen av. Her kan du se litt hvordan det nye grensesnittet fungerer. Det er det samme for nyheter, frivillige, dokumenter, kalender osv.

Det aller meste fungerer like godt på mobil, men det er noen småting som er litt ulikt.

2. Nettsider

Ca 250 av sentralene benytter i dag vår felles løsning fra 07 Sør (Umbraco).
I veiledningen nedenfor kan du i pkt. 2 og 3. se en video om hvordan systemet fungerer.

> Veiledning til bruk av systemet

3. Register

Vi har laget et register over alle landets sentraler. Så her har vi mye som kan brukes igjen.

> Sentralene
> Oversikt

4. Statistikk

WIS leverer et statistikksystem til utdanningsdirektoratet for å samle inn og vise data om bl.a. alle landets grunnskoler. Dette er Grunnskolens Informasjonssystem (GSI) og er Norges offisielle statistikk fra grunnskolene. Her kan du åpne greiner for fylker/kommuner til venstre, velge år i toppen og velge tema på fanene bortover. Når en klikker på en enhet i i lista til venstre, vil data summeres opp fra alle underliggende enheter direkte.

> GSI

5. Samarbeid

Ikke lagt inn noen eksempler her.